Sachbearbeiter (m/w/d)

Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung? Tragen Sie zur sichtbaren Weiterentwicklung unserer schönen Schlossstadt bei! Wir sind eine attraktive und verlässliche Arbeitgeberin, die flexible Arbeitszeiten, tarifliche Leistungen, Qualifizierungsmöglichkeiten und familienfreundliche Standards bietet. Bei uns, als öffentlicher Arbeitgeberin, finden Sie eine anspruchsvolle Tätigkeit, die der Allgemeinheit dient. Zusammen mit über 1.000 Kolleginnen und Kollegen in vier Dezernaten bieten wir vielfältige Dienstleistungen für rund 47.000 Einwohnerinnen und Einwohner an. Die Schlossstadt Brühl liegt in verkehrsgünstiger Lage im Rhein-Erft-Kreis zwischen den beiden Großstädten Köln und Bonn.

Die Stadt Brühl hat zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Fachbereich „Soziales“, Abteilung „Unterbringungswesen“ eine Stelle als

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Unterbringungswesen

unbefristet in Vollzeit zu besetzen. Die Stelle kann auch mit zwei Teilzeitkräften besetzt werden. Eine flexible Arbeitszeitgestaltung, auch in den Nachmittags- und Abendstunden, wird vorausgesetzt (Job-Sharing).
Unterbringung von geflüchteten Menschen
Planung von Ein- und Umzügen sowie der Wahrnehmung von Außenterminen
Erstellung der Gebührenbescheide und Überwachung der Debitorenkonten
Ansprechperson für Beschwerden, Konfliktlösungen und Anfragen von geflüchteten Menschen
Führung sowie fristgerechte Abgabe von Statistiken
Beschaffung von Ausstattung für die Flüchtlingsunterkünfte
Unterstützung und stellvertretende Bearbeitung der monatlichen Erstattungen nach dem Flüchtlingsaufnahmegesetz sowie Überwachung und Dokumentation des Verfahrens
Vertretung für den Bereich der Obdachlosenarbeit

Befähigung für die Laufbahn des allgemeinen Verwaltungsdienstes, Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt mit abgeschlossener Ausbildung als Verwaltungswirtin bzw. Verwaltungswirt (m/w/d)

oder

tarifrechtliche Voraussetzungen:

abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten bzw. zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder
erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgangs I oder
bei laufender Ausbildung, der zeitnahe erfolgreiche Abschluss dieser Ausbildung oder
einer anderen abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung mit der Bereitschaft, den Verwaltungslehrgang I am Studieninstitut baldmöglichst zu absolvieren

Weitere Voraussetzungen:

Freude am aufgeschlossenen und offenen Umgang mit unterschiedlichen Menschen
empathisches und sicheres Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
körperliche Mobilität und Belastbarkeit
Durchsetzungsvermögen und hohe Belastbarkeit
hohes Maß an Selbstständigkeit, Eigeninitiative und Flexibilität
gewissenhafte und verantwortungsvolle Arbeitsweise
erweiterte Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel

Wünschenswert:

Fremdsprachenkenntnisse (mindestens der englischen oder französischen) Sprache
sicherer Umgang mit der DATEV/Rechnungswesen-Software
berufliche Erfahrung in der kommunalen Arbeit mit geflüchteten Menschen

unbefristete Einstellung
tarifgerechte Vergütung je nach Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe E 8 TVöD bzw. bei Vorliegen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen nach Besoldungsgruppe A 8 LBesG
Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, 30 Tage Jahresurlaub (bei einer 5-Tage-Woche)
für Beschäftigte nach dem TVöD: Teilnahme an der leistungsorientierten Bezahlung und eine zusätzliche Altersvorsorge bei der Rheinischen Versorgungskasse
vielfältige Angebote als familienfreundliche Arbeitgeberin (u.a. flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten, Mobiles Arbeiten)
Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung
Nutzung von Dienstfahrzeugen (Kfz und E-Bikes)
weitreichendes Fitnessangebot durch Urban Sports Club sowie die Möglichkeit der Teilnahme an einer eigenen Sportgemeinschaft
Jobticket mit der Erweiterung zum Deutschlandticket zu vergünstigten Konditionen
Dienstrad-Leasing...