Sachbearbeiter (m/w/d)

Stadt Werne

59368 Werne - Deutschland

Kaufmann/-frau - Büromanagement Arbeit Vollzeit ab 07.09.2025

Beschreibung

Bei der Stadt Werne ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Teilzeitstelle als

Sachbearbeiter/in (m/w/d)
für den Verwaltungsservice
Postdienst, Hausdruckerei (Zentrale Dienste) inkl. Materialbewirtschaftung

zu besetzen.

Für zwei Jahre wird diese Stelle befristet um weitere 14 Stunden auf Vollzeit aufgestockt.

Eine Möglichkeit der dauerhaften Vollzeitbesetzung ist danach gegeben.
Postdienst

Bearbeitung der Eingangs- und Koordinierung der Ausgangspost
Derzeit erfolgt die Postbearbeitung noch analog. Zukünftig wird die Posteingangsbearbeitung digitalisiert
Post- und Sonderzustellungen

Druckerei und Materialbewirtschaftung

Vervielfältigung von Drucksachen mit dem Multifunktions- und Produktionsdrucker
Materialverwaltung und Beschaffung von Verbrauchsmaterialien für die gesamte Verwaltung
Lagerung der Materialien und Kontrolle der vorhandenen Bestände
Auswahl, Bestellung und Bestandsüberwachung des benötigten Papiers

Grafische Dienstleistungen

Einfache Grafikarbeiten über diverse Software (z.B. Microsoft Publisher)

Digitalisierung

Begleitung des Prozesses des digitalen Posteingangs
Projektbezogene interne Scan-Dienstleistungen

Einzelaufträge und Mithilfe in der Abteilung Verwaltungsservice

Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung, möglichst im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung
Sie verfügen über die Bereitschaft, für den Postdienst den privaten PKW zur Verfügung zu stellen (Die hierdurch entstehenden Kosten werden im Rahmen des Landesreisekostengesetzes NRW erstattet)
Sie bringen anwendungsbereite EDV-Kenntnisse mit
Sie besitzen Teamfähigkeit sowie Fähigkeiten, Arbeitsabläufe zu organisieren und selbständig zu arbeiten

Die Mitgliedschaft in der Freiwilligen Feuerwehr Werne bzw. die Bereitschaft in der Freiwilligen Feuerwehr Werne mitzuwirken, wäre wünschenswert, ebenso die aktive Mitarbeit bei Feuerwehreinsätzen, -übungen und -diensten während der Arbeitszeit.
Teamarbeit in vertrauensvoller, angenehmer und respektvoller Arbeitsatmosphäre
Persönliche Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
flexible Arbeitszeitgestaltung durch unsere Gleitzeitregelung
intensive und sorgfältige Einarbeitung in den neuen Aufgaben- und Verantwortungsbereich
ein betriebliches Gesundheitsmanagement; JobRad
Wir sorgen für Ihre Zukunft. Mit unserer betrieblichen Altersvorsorge sichern Sie sich eine Basisversicherung für eine lebenslange Betriebsrente

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.