Beschreibung

Duisburg - kontrastreich und lebendig: Naherholungsgebiete, Industriekultur, kulturelle Angebote, sportliche Highlights und eine attraktive Arbeitgeberin.
Die Stadt Duisburg sucht für das Gesundheitsamt eine




Sachbearbeitung (w, m, d) in der Stabstelle Gesundheitsförderung und -planung, Fachbereich Psychiatrie- und Suchtkoordination

Sie suchen eine interessante und abwechslungsreiche Alternative zu Ihrem jetzigen Arbeitsalltag?
Das Gesundheitsamt Duisburg bietet die Möglichkeit einer Tätigkeit mit ausgewogener Work-Life-Balance, angenehmem Arbeitsklima und breit aufgestelltem Tätigkeitsspektrum.
Wir suchen eine engagierte Unterstützung für die Stabstelle Gesundheitsförderung und -planung, Fachbereich Psychiatrie- und Suchtkoordination beim Gesundheitsamt.
Unterstützung der Psychiatrie- und Suchtkoordination bei der Wahrnehmung der Aufgaben und der Realisierung von Projekten
verwaltungstechnische Optimierung und Abwicklung von Prozessen, Abläufen, Projekten etc. im Rahmen der Psychiatrie- und Suchtkoordination
Überwachung von Fristen und Terminen
Organisation der Psychosozialen Arbeitsgemeinschaft (PSAG) wahrnehmen
Teilnahme und Protokollführung bei diversen Arbeitskreisen und Besprechungen
Organisation von Fachtagungen, Fortbildungen, Konferenzen und fachbezogenen Veranstaltungen
Betreuung des zentralen E-Mail-Postfachs
Abfragen und Auswertungen von Kennzahlen aus dem psychiatrischen und suchtkranken Bereich
Erstellung von PowerPoint Präsentationen, Exceltabellen etc. im Auftrag der Psychiatrie- und Suchtkoordination
unterschriftsreife Vorbereitung von Vorlagen für politische Ausschüsse und Gremien
Erstellung von Jahresberichten in enger Abstimmung und Absprache mit der Psychiatrie- und Suchtkoordination
Für Beamtinnen und Beamte:

die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes des Landes NRW (VAP 1.2 allgVerw - Gem)
und eine anschließende mindestens 2-jährige dienliche Berufserfahrung nach Erwerb der jeweiligen o. a. Qualifikation

Für Beschäftigte:


eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten bzw. zum Verwaltungsfachangestellten Fachrichtung Kommunalverwaltung oder
eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement Fachrichtung Kommunalverwaltung oder
einen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I (Verwaltungswirtin bzw. Verwaltungswirt) oder
einen Ausbildungsabschluss als Kauffrau im Gesundheitswesen bzw. Kaufmann im Gesundheitswesen; in diesen Fällen behalten wir uns eine Nachqualifizierung gemäß den Inhalten des Verwaltungslehrgangs I vor
und eine anschließende mindestens 2-jährige dienliche Berufserfahrung nach Erwerb der jeweiligen o. a. Qualifikation


Ihre persönlichen Kompetenzen


Kenntnisse im Projektmanagement
berufliche Erfahrungen im Öffentlichen Gesundheitsbereich sind wünschenswert
Bereitschaft in der Woche auch außerhalb der normalen Dienstzeit zu arbeiten (z. B. Gremiensitzungen, Projekte und/ oder Veranstaltungen
interkulturelle Kompetenzen und die Bereitschaft, sich auf unterschiedliche Zielgruppen einzustellen
sicherer Umgang mit allen gängigen Office-Anwendungen und die Bereitschaft für neue Fachanwendungen
Sozialkompetenzen und Kommunikationsfähigkeit
Kenntnisse über Berichterstattung
Sozialkompetenz, Organisationsgeschick und Planungsfähigkeit, Team- und Konfliktfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Moderations- und Präsentationsfähigkeit
selbstständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten
umfassende Kenntnisse der deutschen Sprache (mindestens Sprachniveau C2)

Der Einsatz eines privateigenen PKWs ist wünschenswert. In diesen Fällen wird unter Anerkennung der nach dem Landesreisekostengesetz erforderlichen triftigen Gründe eine pauschalisierte Kilometerentschädigung gezahlt.

Bewerbende, die nach 1970 geboren sind, haben einen ausreichenden Masernimpfschutz bzw. eine Masernimmunität gem. dem Infektionsschutzgesetz nachzuweisen.
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