Beschreibung

Der Caritasverband für das Bistum Erfurt e.V. ist der katholische Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege im Bistum Erfurt, sowie Träger von Einrichtungen und Diensten in den unterschiedlichsten sozialen Bereichen und sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Caritasregion Mittelthüringen für den Standort Erfurt und einen

Sachbearbeiter (m/w/d)

in Vollzeit mit einem Beschäftigungsumfang von 39 Stunden.

Die Stelle ist als Krankheitsvertretung befristet.

Ihre Aufgaben:

- Mitarbeit im Rechnungswesen der Region in Zusammenarbeit mit dem zentralen Rechnungswesen der Diözesan-Geschäftsstelle
- Eigenständige Erfassung sämtlicher Geschäftsvorfälle im Bereich der Debitoren-, Kreditoren- und Sachkontenbuchhaltung
- Kassen- und Kontoführung; Erstellen und Prüfen von Rechnungen und sonstigen Belegen
- Erstellung, Bearbeitung und Abrechnung von Anträgen, Mittelabrufen und Verwendungsnachweisen, Mitwirkung an der Vorbereitung zur Wirtschaftsplanung und der Erstellung des Jahresabschlusses
- Vorbereitung bzw. Erledigung anfallender schriftlicher, elektronischer und telefonischer Korrespondenz
- Erstellung von Gläubigerlisten und –ordnungen für Schuldenregulierungspläne, außergerichtliche Einigungen und Insolvenzverfahren
- Führung von Verwahrgeldkonten für Schuldner, einschl. Überweisungen, Kontierungen, Buchungen sowie Prüfung der Kontenbewegungen

Ihr Profil:

- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gern mit Schwerpunkt Finanzbuchhaltung/ Rechnungswesen
- Kenntnisse und Fertigkeiten in Verwaltungsabläufen, insbesondere bei der Bearbeitung von Anträgen, Mittelabrufen und Verwendungsnachweisen im Zusammenhang mit Fördermitteln
- Kenntnisse und Fertigkeiten in moderner Büroorganisation, einschl. versiertem Umgang mit moderner Bürotechnik sowie vorhandenen Office- und Rechnungswesensprogrammen
- wünschenswert sind Berufserfahrungen in der (Finanz-)Buchhaltung
- Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit, Flexibilität und Lernbereitschaft
- ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- sicheres und verbindliches Auftreten

Wir bieten Ihnen eine anspruchsvolle Aufgabe mit weitreichenden Gestaltungsmöglichkeiten und die Einbindung in das Netzwerk der Beratungsdienste der Caritasregion Mittelthüringen. Sie erhalten eine Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR) mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld, 30 Tagen Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Woche (1 zusätzliche Tag 2026) sowie freie Tage zu Heilig Abend und Silvester. Zusätzlich bieten wir eine attraktive betriebliche Altersvorsorge.

Wenn Sie Interesse an dieser verantwortungsvollen Aufgabe haben und sich mit dem Leitbild der Caritas identifizieren können, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an:

bewerbung-crmth@caritas-bistum-erfurt.de

Mit der Eingabe Ihrer Bewerbung stimmen Sie der Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen und zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens zu. Diese Einwilligung kann von Ihnen jederzeit ohne Angabe von Gründen gegenüber der oben genannten Stelle schriftlich oder elektronisch widerrufen werden. Bitte beachten Sie, dass ein Widerruf der Einwilligung unter Umständen dazu führt, dass die Bewerbung im laufenden Verfahren nicht mehr berücksichtigt werden kann. Die weiteren Hinweise zum Datenschutz gemäß § 15 Gesetz über den kirchlichen Datenschutz (KDG) entnehmen Sie bitte: https://www.caritas-bistum-erfurt.de/datenschutz. Bitte übersenden Sie die Unterlagen ausschließlich in Kopie, da diese nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens vernichtet werden. Die durch die Bewerbung entstehenden Kosten werden nicht durch den Caritasverband übernommen.

Caritasregion Erfurt–Weimar–Jena Standortleiterin: Luisa Weigmann

Regierungsstraße 55 99084 Erfurt Tel.: 0361 55533-00