Sachbearbeiter (m/w/d) Administration

INGSERV GmbH

80997 München - Deutschland

Industriekaufmann/-frau Arbeit Vollzeit ab 18.09.2025

Beschreibung

Sachbearbeiter (m/w/d) Administration

Standort: München
Anstellungsart(en): Vollzeit

Sie sind für die organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft und bei Projekten zuständig. Dabei sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf – von der Planung von Terminen und Reisen bis hin zur Vorbereitung von Meetings und der Unterstützung im Auditmanagement.

Engagierten Kaufleuten mit Interesse an der Verteidigungstechnik bietet diese Stelle interessante Entwicklungsmöglichkeiten und Perspektiven. Die Anstellung bei INGSERV und die damit verbundene projektbezogenen Tätigkeit im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung bietet gute Optionen für einen qualifizierten Einstieg bei einem führenden Unternehmen seiner Branche am Standort München.

Diese Herausforderungen übernehmen Sie:
- Organisation und Koordination von Büro- und Projektaufgaben
- Unterstützung bei Audits sowie Dokumentation von Besprechungen und Workshops
- Planung von Terminen, Reisen und Veranstaltungen inkl. Agenda, Einladungen und Raumbuchungen
- Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Prozessunterlagen
- Mitarbeit in SAP, Jira und Confluence
- Unterstützung bei Inventarisierung, Invest- und Kostenplanung sowie Beschaffungen
- Verwaltung von Zertifikaten und Unterstützung bei Zertifizierungen

Unsere Erwartungen an Sie:
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Französisch von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung mit SAP sowie Jira und Confluence
- Organisationsgeschick, Teamgeist und eine strukturierte Arbeitsweise

Über Ingserv:
Ingserv verfügt als international agierendes Ingenieurdienstleistungsunternehmen über langjährige Expertise bei der Unterstützung erfolgreicher Technologie- und Handelsunternehmen bei Projektbearbeitung und Beratung zu operativen und strategischen Aufgabenstellungen.

Ihre Perspektive für die Zukunft:
- Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und herausfordernde Aufgaben
- Unbefristete Anstellung, leistungsgerechte und durch Tarife abgesicherte Vergütung
- Flexible Arbeitszeiten, Überstundenausgleich und überdurchschnittliche Sozialleistungen
- Unterstützung bei Ihrer beruflichen Weiterentwicklung
- Direkte und effektive Kommunikation

Kontaktdaten:
bewerbung@ingserv.de

Ansprechpartner: Kendra Schmidt

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.