Sachbearbeiter (m/w/d) Administration

INGSERV GmbH

80997 München - Deutschland

Verwaltungsfachangestellte/r - Bundesverwaltung Arbeit Vollzeit ab 04.12.2025

Beschreibung

Über Ingserv: Ingserv verfügt als international agierendes
Ingenieurdienstleistungsunternehmen über langjährige Expertise bei
der Unterstützung erfolgreicher Technologie- und Handelsunternehmen
bei Projektbearbeitung und Beratung zu operativen und strategischen
Aufgabenstellungen. Sachbearbeiter (m/w/d) Administration Standort:
München Anstellungsart(en): Vollzeit Sie sind für die
organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft und bei Projekten
zuständig. Dabei sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf – von
der Planung von Terminen und Reisen bis hin zur Vorbereitung von
Meetings und der Unterstützung im Auditmanagement. Diese
Herausforderungen übernehmen Sie: • Organisation und Koordination
von Büro- und Projektaufgaben • Unterstützung bei Audits sowie
Dokumentation von Besprechungen und Workshops • Planung von
Terminen, Reisen und Veranstaltungen inkl. Agenda, Einladungen und
Raumbuchungen • Erstellung von Präsentationen, Protokollen und
Prozessunterlagen • Mitarbeit in SAP, Jira und Confluence •
Unterstützung bei Inventarisierung, Invest- und Kostenplanung sowie
Beschaffungen • Verwaltung von Zertifikaten und Unterstützung bei
Zertifizierungen Unsere Erwartungen an Sie: • Abgeschlossene
kaufmännische oder technische Ausbildung • Sehr gute Deutsch- und
Englischkenntnisse, Französisch von Vorteil • Sicherer Umgang mit
MS Office, Erfahrung mit SAP sowie Jira und Confluence •
Organisationsgeschick, Teamgeist und eine strukturierte Arbeitsweise
Engagierten Kaufleuten mit Interesse an der Verteidigungstechnik
bietet diese Stelle interessante Entwicklungsmöglichkeiten und
Perspektiven. Die Anstellung bei INGSERV und die damit verbundene
projektbezogenen Tätigkeit im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung
bietet gute Optionen für einen qualifizierten Einstieg bei einem
führenden Unternehmen seiner Branche am Standort München. Ihre
Perspektive für die Zukunft: • Abwechslungsreiche,
verantwortungsvolle und herausfordernde Aufgaben • Unbefristete
Anstellung, leistungsgerechte und durch Tarife abgesicherte Vergütung
• Flexible Arbeitszeiten, Überstundenausgleich und
überdurchschnittliche Sozialleistungen • Unterstützung bei Ihrer
beruflichen Weiterentwicklung • Direkte und effektive Kommunikation
Kontaktdaten: bewerbung@ingserv.de Ansprechpartner: Kendra Schmidt

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.