Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung

Für unseren namhaften Auftraggeber in Mülheim an der Ruhr suchen wir zum frühestmöglichen Eintrittstermin einen Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung.

Ihr Aufgabengebiet

• Unterstützung der Kundenteams bei der Erstellung von Angeboten für Ersatzteile und Serviceleistungen

• Mitarbeit bei der Auftragsabwicklung sowie Sicherstellung einer termin- und qualitätsgerechten Ersatzteilbeschaffung

• Abstimmung des lokalen Lieferumfangs mit den zuständigen Auftragsabwicklungsteams

• Unterstützung bei der externen Bestellabwicklung inklusive Pflege von Checklisten und Vergabeunterlagen

• Mitwirkung bei der Pflege von Materialstammdaten

• Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen wie Einkauf, Versand, Zoll sowie Export und Import

• Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben innerhalb der Abteilung

• Mitarbeit bei internen Beschaffungsprozessen sowie der Planung und Durchführung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen

• Allgemeine administrative Unterstützung im Tagesgeschäft

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung, alternativ ein entsprechendes Studium

• Erste Berufserfahrung in der kaufmännischen Administration, z. B. in der Angebots- oder Auftragsabwicklung

• Technisches Verständnis und Interesse an technischen Produkten und Prozessen

• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel

• Idealerweise Anwenderkenntnisse in SAP, Salesforce oder vergleichbaren ERP-/CRM-Systemen

• Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie hohe Service- und Kundenorientierung

• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen internen und externen Ansprechpartnern

• Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld

Wir bieten

• Attraktive branchenorientierte Vergütung

• 35 Wochenstunden

• Volle soziale Absicherung

• Unbefristeter Arbeitsvertrag

• Weihnachts- und Urlaubsgeld

• Persönliche Beratung und Betreuung