Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsbearbeitung / Layout-Koordination

Arbeitgeber: Eisbär Eis GmbH Eiskremherstellung

# Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsbearbeitung / Layout-Koordination in Apensen



Die Eisbär Eis GmbH aus Apensen ist ein erfolgreiches Familienunternehmen in der Speiseeis-Branche. Wir beliefern mit unseren Produkten den Discount- und Einzelhandel im In- und Ausland. In unserem Werk in Apensen produzieren wir ca. 200 verschiedene Eisartikel mit einer Tageskapazität von über 2,5 Mio. Stück Eis.



Deine Aufgaben:



- Von März bis Oktober übernimmst Du die operative Auftragsbearbeitung und betreust unsere Kunden im Tagesgeschäft der Auftragsbearbeitung.

- Du prüfst Frachtrechnungen in Looxter und unterstützt bei der Weiterentwicklung unserer digitalen Rechnungsprüfung.

- Du bearbeitest Schadensfälle, verfolgst Retouren nach und kümmerst Dich um die Bearbeitung von MBAs.

- Du arbeitest an Projekten rund um Nachhaltigkeit sowie an der Einführung KI-gestützter Prozesse in der Auftragsbearbeitung mit.

- Von November bis Februar koordinierst Du den Artworkprozess zwischen Kunden, Eisbär und Lieferanten.



- Du pflegst Vertriebs- und Kundenportale und stellst sicher, dass alle Daten vollständig und aktuell sind.

- Du verfolgst Termine, Freigaben und Status über Bereichsgrenzen hinweg und eskalierst bei Abweichungen rechtzeitig.

- Du stimmst Dich eng mit Einkauf, Vertrieb, Logistik, Lieferanten und Kunden ab, um eine termingerechte Umsetzung sicherzustellen.

- Du sorgst für eine saubere Dokumentation sowie für eine strukturierte saisonale Übergabe und Wissenssicherung zwischen Auftragsbearbeitung und Einkauf.



Das bringst du mit:



- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Industrie, Spedition/Logistik oder Groß- und Außenhandel.

- Du bringst Berufserfahrung in der Auftragsbearbeitung, Logistik, im Einkauf oder in einer vergleichbaren Schnittstellenfunktion mit.

- Du arbeitest sicher mit ERP-/Warenwirtschaftssystemen, MS Office sowie Kunden- und Vertriebsportalen.

- Idealerweise hast Du bereits erste Berührungspunkte mit Verpackungs-, Artwork- oder Freigabeprozessen – oder Du möchtest Dich in dieses Thema einarbeiten.

- Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und bringst ein hohes Maß an Prozess-, Termin- und Serviceorientierung mit.

- Kommunikation und Koordination mit internen und externen Ansprechpartnern machen Dir Spaß.

- Gute Deutschkenntnisse bringst Du mit, Englischkenntnisse sind für die Kommunikation mit Lieferanten und in Portalen von Vorteil.

- Du hast Lust auf eine abwechslungsreiche Schnittstellenfunktion mit saisonalem Schwerpunktwechsel zwischen Auftragsbearbeitung und Einkauf.



Deine Benefits:



- Lokale Verwurzelung: Du arbeitest in einem regional fest verankerten Unternehmen mit kurzen Wegen, einem familiären Arbeitsumfeld und starker Gemeinschaftsbindung.

- Attraktive Vergütung: Du genießt eine Vergütung mit teilweise steuerfreien Zulagen, die besonders attraktiv ist.

- Fitness und Gesundheit: Du profitierst von einem Zuschuss zur Wellpass-EGYM Mitgliedschaft.

- Mobilität: Du nutzt die Möglichkeit eines Jobrads durch unser Dienstradleasing-Programm.

- Exklusive Vorteile: Du genießt attraktive Mitarbeiterrabatte, darunter Corporate Benefits und Mitarbeitereinkauf.

- Sicherheit: Wir bieten dir betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen.

- Verpflegung: Du schlemmt in unserer Unternehmenskantine und genießt kostenfreie Getränke.

- Urlaub und Freizeit: Du freust Dich auf 30 Urlaubstage.

- Produktionsfreie Feiertage: An Heiligabend und Silvester ist bei uns produktionsfrei, ohne dass Du Urlaubstage nehmen musst.

- Finanzielle Anerkennung: Du erhältst ein jährliches Urlaubsgeld von 750 €.

- Arbeitszeitflexibilität: Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und einem Gleitzeitkonto, das Dir noch mehr Flexibilität bietet.