Sachbearbeiter (m/w/d) Dokumentenmanagement & PMO

Arbeitgeber: Rheinmetall AG

WOFÜR WIR SIE SUCHEN

* Priorisierung und parallele Bearbeitung mehrerer Projekte (Multiprojektmanagement)
* Formale Prüfung von Unterlagen auf Vollständigkeit, Konsistenz und Normkonformität
* Erstellung und Pflege von Prozessdokumentationen, Arbeitsanweisungen und Richtlinien
* Mitwirkung bei Audits sowie Unterstützung der Projektleiter bei der Planung, Steuerung und Dokumentation der Projekte
* Mitwirkung bei der Optimierung von Projekt- und Dokumentationsprozessen sowie bei der Entscheidungsfindung über den Einsatz geeigneter IT-Tools für das Dokumentenmanagement
* Termin- und Fristenüberwachung sowie Nachverfolgung von Aufgaben
* Koordination und Zusammenstellung vollständiger technischer Dokumentationspakete gemäß den geltenden Richtlinien und Normen
* Verantwortung für das Management des elektronischen Dokumentenmanagementsystems (DMS)

* Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation
* Erste Erfahrungen im Dokumentenmanagement, idealerweise im Projektumfeld
Technisches Grundverständnis, beispielsweise in den Bereichen Elektrotechnik oder Maschinenbau
* Kenntnisse im Bereich CE-Kennzeichnung sowie relevanter EU-Richtlinien von Vorteil
* Fähigkeit zur Erstellung und inhaltlichen Bewertung technischer Dokumentationen
* Sicherer Umgang mit MS Office und SAP sowie Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen und strukturierten Ablagen
* Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Strukturierte, sehr sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit, Lernbereitschaft und Interesse an digitalen Werkzeugen
Diskretion im Umgang mit vertraulichen Unterlagen

An unserem Standort in Düsseldorf bieten wir Ihnen:

* Mitarbeitererfolgsbeteiligung
* Mobiles Arbeiten
* Flexible Arbeitszeitmodelle sowie VIVA-Familien-Service
* Fitness- und Gesundheitsangebote
* Subventioniertes Betriebsrestaurant
* Mitarbeiteraktienkaufprogramm
* Corporate Benefits Plattform
* Individuelle und vielfältige externe sowie interne Weiterentwicklungsmöglichkeiten, u. a. in der Rheinmetall Academy