Sachbearbeiter (m/w/d) Fördermittelverwaltung

Arbeitgeber: I. K. Hofmann GmbH

Hofmann Personal ist ein zuverlässiger Personalpartner des Bundesamtes für Migration und Flüchtlinge (BAMF) und unterstützt deutschlandweit bei der Besetzung qualifizierter kaufmännischer Positionen.
Für den Standort Berlin suchen wir mehrere Sachbearbeiter (m/w/d) Fördermittelverwaltung für die Bearbeitung und Prüfung von Fördermittelanträgen sowie die Vorbereitung von Auswahlentscheidungen, Bescheiden und Bewilligungen. Sie übernehmen eine verantwortungsvolle Aufgabe in der Verwaltung und unterstützen bei der strukturierten Prüfung von Anträgen, Verwendungsnachweisen sowie Personal-, Honorar- und Sachkosten.



Ihre Aufgaben als Sachbearbeiter (m/w/d):

- Sie erfassen eingehende Anträge in ITSI, prüfen Versionen und Änderungsstände, fordern bei Bedarf Unterlagen nach und erstellen interne Vermerke
- Sie führen die formale Antragsprüfung einschließlich der finanziellen Zuverlässigkeit durch und bereiten standardisierte Ablehnungsschreiben vor
- Sie übernehmen die materielle Antragsprüfung, erstellen Wirkungsstrukturen und prüfen die stimmige Verbindung zwischen Zielgruppen und geplanten Maßnahmen
- Sie bereiten Auswahlentscheidungen eigenständig vor und erstellen Bescheide sowie Bewilligungen
- Sie pflegen Datenstrukturen in ITSI und im Datenmanagement und prüfen Verwendungsnachweise, Personal- und Honorarausgaben, Sachkosten, Vergaben sowie Fremdleistungen



Ihre Qualifikation:

- Abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder eine Qualifikation als Fachwirt (m/w/d)
- Interesse an einer verantwortungsvollen Tätigkeit in der Antrags- und Fördermittelprüfung
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise bei der Prüfung und Dokumentation
- Verantwortungsbewusstsein bei der Vorbereitung von Entscheidungen und Bewilligungen
- Bereitschaft zur präzisen Arbeit mit ITSI, Datenstrukturen und umfangreichen Antragsunterlagen



Wir bieten:

- Flexible Arbeitszeiten für eine bessere Work-Life-Balance
- Qualifikationsübergreifende Einstiegsmöglichkeiten
- Bezahlungin Anlehnung an den Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD)
- Attraktive Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Modernes digitales Zeit- und Urlaubsmanagement über mobile App


Ihr Kontakt zu Hofmann:
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Sachbearbeiter (m/w/d) Fördermittelverwaltung in Berlin über den integrierten Button oder per E-Mail an jobs-Berlin1@hofmann.info.

Für Ihre Fragen steht Ihnen Sandra Krämer unter der Rufnummer +49 30 887162-0 gerne zur Verfügung.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.