Sachbearbeiter (m/w/d) für den Sitzungsdienst

Arbeitgeber: Gemeinde Schönwalde-Glien

Die Gemeinde Schönwalde-Gliengrenzt unmittelbar an den nordwestlichen Rand der

MetropoleBerlin. Unsere Gemeinde mit ihren sieben Ortsteilen und

geschichtsträchtigen Gebäuden liegt in der schönen Landschaft des Havellandes

und bietet eine große Vielfalt an attraktiven Erholungszielen und Möglichkeiten

zur Freizeitbeschäftigung.



Zu unserer tatkräftigen Unterstützung im Sitzungsdienst suchen wir zum

nächstmöglichen Zeitpunkt einen



Sachbearbeiter (m/w/d) für den Sitzungsdienst



Wir bieten:





- Langfristige Arbeitsplatzsicherheit durch einen unbefristeten

Arbeitsvertrag mit flexiblen Arbeitszeitmodellen: Vollzeit (39 Wochenstunden)

oder Teilzeit (ab 30 Wochenstunden)

- 30 Tage Tarifurlaub (ab 2027 31 Tage), darüber hinaus sind drei zusätzliche

Urlaubstage durch Entgeltumwandlung möglich

- Den 24.12. und 31.12. als zusätzliche arbeitsfreie Tage

- Eine attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst

(EG 7 TVöD)

- Eine Jahressonderzahlung sowie eine leistungsorientierte Prämie

- Eine betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgung Öffentlicher Dienst)

- Einen festen Homeoffice-Tag pro Woche, je nach Geschäftslage

- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

- Einen modernen, ergonomischen und klimatisierten Arbeitsplatz

- Zusammenarbeit in einem motivierten, gut eingespielten Team

- Offene Türen, offene Ohren und ein familiäres Betriebsklima

- Arbeiten in einer familienfreundlichen, reizvollen Landschaft und in

unmittelbarer Nähe zur Bundeshauptstadt Berlin mit ihrem vielfältigen Freizeit-

und Kulturangebot



Ihr Aufgabenbereich umfasst im Wesentlichen:





- Vorbereitung und Koordination von Gremiensitzungen einschließlich

Sitzungskalender, Tagesordnungen und elektronischer Sitzungsunterlagen

- Bearbeitung und Abrechnung der Sitzungsgelder

- Erstellung von Sitzungsniederschriften für die Gemeindevertretung und alle

weiteren gemeindlichen Gremien

- Teilnahme an den jeweiligen abendlichen Gremiensitzungen (3 bis 5 Termine

pro Monat, planbar)

- Bedienen der hybriden Konferenzanlage und Unterstützung beim Sitzungsablauf

- Kommunikationsschnittstelle zwischen der Verwaltung und den Vorsitzenden

der Gremien

- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen im Sitzungsdienstprogramm Allris

- Koordination des Bürgerhaushalts:Planung, Steuerung und Durchführung des

jährlichen Bürgerhaushaltprozesses

- Verwaltung und Koordination amtlicher Bekanntmachungen



Ihr Profil





- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise im öffentlichen

Dienst oder eine vergleichbare Qualifikation

- sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache

- sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen

- sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine selbständige und

strukturierte Arbeitsweise

- Flexibilität und Einsatzbereitschaft, auch in den Abendstunden

- wünschenswert sind Erfahrungen in der Kommunalpolitik sowie mit dem

Sitzungsdienstprogramm Allris

- Führerschein der Klasse B



Interessiert?



Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, vorzugsweise digital als eine

PDF-Datei mit der maximalen Größe von 10 MB, bis zum25.10.2026 an:

bewerbung@schoenwalde-glien.de