Sachbearbeiter (m/w/d) in der Prüfungskoordination

Zur Verstärkung unserer Teams im Bereich Aus- und Weiterbildung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Sachbearbeiter (m/w/d) in der Prüfungskoordination.

mobiles Arbeiten - Vollzeit - Karlsruhe

Sie sind ein Organisations- und Koordinationstalent und begeistern sich für die Aus- und Weiterbildung? Dann werden Sie JETZT Teil unseres Teams in der Ausbildung und unterstützen Sie uns bei der Vorbereitung und Abwicklung der Ausbildungsprüfungen in den verschiedenen Bereichen.

Was erwartet Sie?

• Eigenverantwortliche Organisation und strategische Koordination von Ausbildungsprüfungen (von der Vertragserfassung über die Anmeldung und Zulassung bis zur Zeugniserstellung)

• Erstellung und Pflege der Prüfungsunterlagen

• Beratung und Betreuung der Ausbildungsbetriebe, Ausbilderinnen und Ausbilder, Auszubildenden und Prüferinnen und Prüfer in allen Fragen der beruflichen Ausbildung

• Pflege von Prüferdaten

• Koordination und persönliche Betreuung der Prüfungsausschüsse im Vorfeld und vor Ort an den Prüfungstagen

• Planung, Moderation und Durchführung von Ausschusssitzungen

• Mitwirkung von Ehrungsveranstaltungen

Was zeichnet Sie aus?

• eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder alternativ vergleichbare Qualifikationen.

• erste Berufserfahrung (bevorzugt in der Aus- bzw. Weiterbildung)

• Organisationsgeschick, sowie hohe selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise

• kundenorientiertes, kooperatives und zielorientiertes Denken und Handeln

• sicheres und souveränes Auftreten gepaart mit sehr guten Umgangsformen

• hohes Maß an sozialer Kompetenz, Eigenverantwortung, Flexibilität, Teamfähigkeit und Belastbarkeit

• sehr gute, anwendungsorientierte Office Kenntnisse

• Führerschein Klasse B sowie die Bereitschaft zur Übernahme von Tätigkeiten außer Haus

Wir bieten:

Flexibilität
mobiles Arbeiten, familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten sowie 30\* Tage Urlaub
\ bezogen auf eine 5-Tage-Woche*

Gratifikationen
Weihnachts- und Urlaubsgeld, 50,-€ steuerfreier Sachbezug monatlich\,
\* nach der Probezeit*

Weiterbildung
Berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklung

Veranstaltungen
Come-Together-Veranstaltungen, Mitarbeiterfeste

Teamarbeit
Spaß an der Arbeit im Team

Gesundheit
JobRad, Gesundheitstage, ergonomischer Arbeitsplatz

Die ausgeschriebene Position (Sachbearbeitung Ausbildungsprüfungen) wird parallel zu einer weiteren, inhaltlich verwandten Stelle ausgeschrieben. Unabhängig von der Bewerberlage wird jedoch nur eine der beiden Stellen besetzt. Die Entscheidung, welche Position besetzt wird, erfolgt nach Abschluss des Auswahlverfahrens.

Genau das, was Sie suchen?

Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung „[hier](https://jobapplication.hrworks.de/apply?companyId=n44cbe4&id=5e930d)“ (max. 5 min) bis zum 29.11.2026.

Haben Sie noch Fragen? 

Ihr Team Personalmanagement ist für Sie da.
0721 174 152
[personalmanagement@karlsruhe.ihk.de](https://mailto:Personalmanagement@karlsruhe.ihk.de)