Sachbearbeiter (m/w/d) - Kreditorenbuchhaltung (m/w/d)

Arbeitgeber: It-excelsus GmbH

Für einen unserer Kunden suchen wir nach folgender Vakanz:

Sachbearbeiter (m/w/d) - Kreditorenbuchhaltung





Aufgaben:

- Verarbeitung und Digitalisierung von Lieferantenrechnungen (E-Mail/E-Rechnung), einschließlich PDF-Erstellung und Ablage im elektronischen Beschaffungsworkflow,

- Überwachung des Rechnungseingangs sowie Durchführung erforderlicher manueller Anpassungen in SAP VIM,

- Weiterleitung von Rechnungen zur Prüfung auf Vollständigkeit und sachliche/rechnerische Richtigkeit an die zuständigen Fachbereiche,

- Bearbeitung und Prüfung der Rückläufe aus den Fachbereichen auf formale Vollständigkeit,

- Durchführung von Buchungen in SAP VIM, SAP MM und SAP FI,

- Bearbeitung von Rechnungsstornierungen, einschließlich Dokumentation und Ausbuchung,

- Bearbeitung von Lieferantengutschriften sowie Verrechnung mit offenen bzw. anstehenden Auszahlungen,

- Bearbeitung von Zahlungserinnerungen und Mahnungen der Lieferanten sowie Abgleich mit dem Bearbeitungsstand der Kreditorenbuchhaltung,

- Kommunikation mit den Fachbereichen zu offenen Rechnungen, Zahlungserinnerungen und Fragen zur Kreditorenbuchhaltung,

- Unterstützung der Fachbereiche bei buchhalterischen und rechnungsbezogenen Fragestellungen







Anforderungen:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation,

- Kenntnisse im Bereich Kreditorenbuchhaltung und Rechnungsbearbeitung,

- Erfahrung in der Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen und Gutschriften,

- Gute Kenntnisse im Umgang mit SAP, idealerweise SAP VIM, SAP MM und SAP FI,

- Sicherer Umgang mit elektronischen Rechnungen und digitalen Beschaffungsworkflows,

- Erfahrung in der Überwachung und Bearbeitung von Rechnungseingängen,

- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, insbesondere bei der Prüfung von Rechnungen und Belegen,

- Kenntnisse in der Bearbeitung von Rechnungsstornierungen und Zahlungserinnerungen,

- Gute Kommunikationsfähigkeit im Austausch mit Fachbereichen und Lieferanten,

- Selbstständige, zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise,

- Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit E-Mail und Dokumentenverwaltung