Sachbearbeiter (m/w/d) Lohn- und Gehaltsabrechnung / Payroll Administration (m/w/d)

Arbeitgeber: Schenk Tanktransport GmbH

SCHENK Ein führendes internationales Tank-Transportunternehmen Wir

sind Schenk. Ein führendes internationales Tanktransportunternehmen,

das sich zu Spitzenleistungen verpflichtet hat und sich der

Erschließung neuer Märkte und der Expansion in neue Nischen

verschrieben hat. Mit mehreren tausend Experten in Betrieben und

Büros in vier verschiedenen Ländern navigieren wir durch die

komplexen Gegebenheiten der europäischen Industrie. Wir suchen einen

Sachbearbeiter (m/w/d) Lohn- und Gehaltsabrechnung / Payroll

Administration (m/w/d) für unsere Firmenzentrale in Gelsenkirchen.

Seien Sie Teil dieser Erfolgsgeschichte! Ausgezeichnete Aussichten –

Wir freuen uns auf Sie! ZIEL DER FUNKTION In dieser Position sind Sie

für die korrekte und termingerechte Vorbereitung, Kontrolle und

administrative Begleitung der Entgeltabrechnung verantwortlich. Sie

bilden die Schnittstelle zwischen den Mitarbeitenden, den operativen

Abteilungen, HR und dem externen Payroll-Dienstleister. Sie sorgen

dafür, dass Personalstammdaten, Arbeitszeiten, Abwesenheiten und

abrechnungsrelevante Änderungen vollständig und korrekt in unseren

Systemen erfasst und verarbeitet werden. Aufgaben und

Verantwortlichkeiten Vorbereitung und Kontrolle Vorbereitung und

administrative Begleitung der monatlichen Entgeltabrechnung Erfassung

und Kontrolle aller abrechnungsrelevanten Änderungen Prüfung von

Arbeitszeiten, Überstunden, Zuschlägen, Spesen und sonstigen

Vergütungsbestandteilen Durchführung der Stundenkontrolle und

Klärung festgestellter Abweichungen Kontrolle der

Abrechnungsergebnisse und Weiterleitung von Korrekturen an Infoniqa

Überwachung der monatlichen Payroll-Termine und Einhaltung der

vereinbarten Fristen Unterstützung bei Korrekturabrechnungen sowie

Ein- und Austrittsabrechnungen Personaladministration Erfassung neuer

Mitarbeitender sowie Pflege und Aktualisierung von Personalstammdaten

Verarbeitung von Eintritten, Austritten und Vertragsänderungen

Erfassung beziehungsweise Kontrolle von Änderungen bei Arbeitszeit,

Vergütung, Bankverbindung, Steuer- und Sozialversicherungsdaten

Prüfung der Vollständigkeit der für die Entgeltabrechnung

erforderlichen Unterlagen Pflege der digitalen und, soweit

erforderlich, physischen Personal- und Abrechnungsunterlagen

Arbeitszeit und Abwesenheiten Kontrolle der erfassten Arbeits- und

Abwesenheitszeiten Prüfung der Urlaubsbuchungen Abstimmung und

Klärung von Differenzen zwischen den verschiedenen Systemen

Durchführung beziehungsweise Überwachung der AU-Abfragen

Verarbeitung von Krankmeldungen und sonstigen Fehlzeiten Abstimmung

unklarer oder fehlender Zeitbuchungen mit Mitarbeitenden und

Führungskräften Kommunikation und Service Ansprechpartner für

Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zur Entgeltabrechnung,

Arbeitszeit und zu Abwesenheiten Entgegennahme und Bearbeitung von

Telefonanrufen und E-Mails Beantwortung allgemeiner

abrechnungsbezogener Fragen Weiterleitung komplexer lohnsteuer- oder

sozialversicherungsrechtlicher Fragestellungen an unseren

Dienstleister beziehungsweise die zuständigen Fachstellen

Nachverfolgung offener Anfragen und Tickets bis zur vollständigen

Klärung Zusammenarbeit mit HR, Finance, Controlling und den

operativen Abteilungen Zusammenarbeit Payroll-Dienstleister

Vollständige und termingerechte Übermittlung der monatlichen

Payroll-Mutationen Prüfung und Nachverfolgung der übermittelten

Anfragen und Tickets Kontrolle, ob vereinbarte Aufgaben, Abfragen und

Korrekturen vollständig durchgeführt wurden Dokumentation und

Eskalation von Abweichungen oder nicht fristgerecht bearbeiteten

Vorgängen Abstimmung über besondere Abrechnungsfälle und

erforderliche Folgemaßnahmen ANFORDERUNGEN Abgeschlossene

kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise mit Schwerpunkt Personal,

Entgeltabrechnung oder Finanzbuchhaltung Erste Berufserfahrung in der

Personaladministration oder Entgeltabrechnung ist wünschenswert

Grundkenntnisse im deutschen Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und

Arbeitsrecht Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und

Outlook Erfahrung mit AFAS, Dynamics NAPA und FleetHours sind von

Vorteil, aber kein Muss Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und

Schrift Englisch- oder Niederländischkenntnisse sind von Vorteil Sehr

sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes

Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein

Diskretion, Vertraulichkeit und die Fähigkeit, Fristen und

Prioritäten zu überwachen Serviceorientierte und klare Kommunikation

sowie ausgeprägte Teamfähigkeit Eigeninitiative und konsequente

Nachverfolgung offener Vorgänge Analytisches Denkvermögen und ein

gutes Verständnis für Zahlen und Zusammenhänge Stressresistenz,

insbesondere während der monatlichen Abrechnungsphase UNSER ANGEBOT

Eine sichere Anstellung in einem wachsenden Familienunternehmen Eine

fundierte Einarbeitung sowie ein eigenverantwortlicher Aufgabenbereich

Ein kollegiales Betriebsklima, flache Hierarchien und Freiraum zur

Mitgestaltung an Prozessen und Weiterentwicklungen Für diese Position

ist eine Einstiegsgehaltsspanne von 40.800 €/brutto bis 48.000

€/brutto pro Jahr vorgesehen – abhängig von Ihrer Erfahrung und

Ihren Qualifikationen KONTAKT Rufen Sie gerne an oder bewerben Sie

sich ohne Anschreiben und Lebenslauf über den unten stehenden Button.

Schenk Tanktransport GmbH Am Stadthafen 12–18 | 45881 Gelsenkirchen

| Deutschland Tel: +49 (0)209 88 001 612 |

bewerbung@schenk-tanktransport.eu www.schenk-tanktransport.com/de