Jobactive GmbH
81249 München - Deutschland
Sachbearbeiter/in - Logistik
Arbeit
Vollzeit
ab 17.01.2026
Beschreibung
Aufgaben Aufgaben: Vorsortierung und zeitnahes Öffnen des
Posteingangs Scannen der Eingangspost und Zuordnung zu entsprechenden
Fachabteilungen mittels Dokumentenmanagementsystems
Qualitätssicherung hinsichtlich lückenlosen Scannens durch
Kontrollreports Ablage und Organisation der Dokumente im Archiv
Bearbeitung des Rechnungsdrucks Bearbeiten der Ausgangspost mittels
zentraler Drucker, Frankier- und Kuvertiermaschine inklusive Bedienung
der Druckersoftware Warenannahme, Wareneingangskontrolle u... weiter lesen
Posteingangs Scannen der Eingangspost und Zuordnung zu entsprechenden
Fachabteilungen mittels Dokumentenmanagementsystems
Qualitätssicherung hinsichtlich lückenlosen Scannens durch
Kontrollreports Ablage und Organisation der Dokumente im Archiv
Bearbeitung des Rechnungsdrucks Bearbeiten der Ausgangspost mittels
zentraler Drucker, Frankier- und Kuvertiermaschine inklusive Bedienung
der Druckersoftware Warenannahme, Wareneingangskontrolle u... weiter lesen
Aufgaben Aufgaben: Vorsortierung und zeitnahes Öffnen des
Posteingangs Scannen der Eingangspost und Zuordnung zu entsprechenden
Fachabteilungen mittels Dokumentenmanagementsystems
Qualitätssicherung hinsichtlich lückenlosen Scannens durch
Kontrollreports Ablage und Organisation der Dokumente im Archiv
Bearbeitung des Rechnungsdrucks Bearbeiten der Ausgangspost mittels
zentraler Drucker, Frankier- und Kuvertiermaschine inklusive Bedienung
der Druckersoftware Warenannahme, Wareneingangskontrolle und
Verteilung eingegangener Sendungen in der Geschäftsstelle
Bedarfsmeldungen zur Auslösung von Bestellungen für
Verbrauchsmaterial, sowie Verbuchung des Wareneingangs Prüfung der
eingehenden Verordnungsunterlagen von Verordnern, Patienten und des
Vertriebsaußendienstes Verpacken, Erfassung/Buchung und Erstellung
der Versanddokumentation für ausgehende Sendungen (Warenausgang)
Bearbeitung von Dokumenten mittels Software mit optischer
Texterkennung Stammdatenprüfung, -anlage und –pflege im
Warenwirtschaftssystem, Recherche fehlender Daten und Unterlagen bei
Patienten, Krankenkassen und Verordnern Bearbeitung von
Postrückläufern Bearbeitung und Verteilung eingehender E-Mails
innerhalb des Unternehmens Mitarbeit bei Prozessoptimierungen durch
konstruktive Verbesserungsvorschläge Sicherstellung der
Kundenzufriedenheit durch proaktive Verhinderung von Reklamationen
kundenorientiertes Reklamationshandling Anforderungen Anforderungen:
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, medizinische
Fachangestellte oder eine vergleichbare Qualifikation Erfahrung im
Kundenservice oder einem ähnlichen Bereich Berührungspunkte mit
Krankenkassen, Patienten oder dem medizinischen Bereich von Vorteil
Lust auf Kommunikation und Freude am Umgang mit Menschen Enge
Teamzusammenarbeit, Flexibilität und eine hohe Serviceorientierung
Gute Kenntnisse in MS Office sowie Erfahrung im Umgang mit
Warenwirtschafts-Systemen wünschenswert Sehr gute Deutschkenntnisse
in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil Wir bieten Das
Kannst du erwarten: Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem
motivierten Team Ein modernes Arbeitsumfeld mit Möglichkeiten zur
persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung Flache Hierarchien und
kurze Entscheidungswege Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen
Ansprechpartner Robin Reeck HR Consultant Tel.: +49 89 6142 491 12
Mobil.: +4915140269132 E-Mail: Robin.Reeck@jobactive.de www.:
www.jobactive.de
Posteingangs Scannen der Eingangspost und Zuordnung zu entsprechenden
Fachabteilungen mittels Dokumentenmanagementsystems
Qualitätssicherung hinsichtlich lückenlosen Scannens durch
Kontrollreports Ablage und Organisation der Dokumente im Archiv
Bearbeitung des Rechnungsdrucks Bearbeiten der Ausgangspost mittels
zentraler Drucker, Frankier- und Kuvertiermaschine inklusive Bedienung
der Druckersoftware Warenannahme, Wareneingangskontrolle und
Verteilung eingegangener Sendungen in der Geschäftsstelle
Bedarfsmeldungen zur Auslösung von Bestellungen für
Verbrauchsmaterial, sowie Verbuchung des Wareneingangs Prüfung der
eingehenden Verordnungsunterlagen von Verordnern, Patienten und des
Vertriebsaußendienstes Verpacken, Erfassung/Buchung und Erstellung
der Versanddokumentation für ausgehende Sendungen (Warenausgang)
Bearbeitung von Dokumenten mittels Software mit optischer
Texterkennung Stammdatenprüfung, -anlage und –pflege im
Warenwirtschaftssystem, Recherche fehlender Daten und Unterlagen bei
Patienten, Krankenkassen und Verordnern Bearbeitung von
Postrückläufern Bearbeitung und Verteilung eingehender E-Mails
innerhalb des Unternehmens Mitarbeit bei Prozessoptimierungen durch
konstruktive Verbesserungsvorschläge Sicherstellung der
Kundenzufriedenheit durch proaktive Verhinderung von Reklamationen
kundenorientiertes Reklamationshandling Anforderungen Anforderungen:
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, medizinische
Fachangestellte oder eine vergleichbare Qualifikation Erfahrung im
Kundenservice oder einem ähnlichen Bereich Berührungspunkte mit
Krankenkassen, Patienten oder dem medizinischen Bereich von Vorteil
Lust auf Kommunikation und Freude am Umgang mit Menschen Enge
Teamzusammenarbeit, Flexibilität und eine hohe Serviceorientierung
Gute Kenntnisse in MS Office sowie Erfahrung im Umgang mit
Warenwirtschafts-Systemen wünschenswert Sehr gute Deutschkenntnisse
in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil Wir bieten Das
Kannst du erwarten: Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem
motivierten Team Ein modernes Arbeitsumfeld mit Möglichkeiten zur
persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung Flache Hierarchien und
kurze Entscheidungswege Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen
Ansprechpartner Robin Reeck HR Consultant Tel.: +49 89 6142 491 12
Mobil.: +4915140269132 E-Mail: Robin.Reeck@jobactive.de www.:
www.jobactive.de
Ref-Nr.: 8760357
Aktualisiert:
23.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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