Sachbearbeiter (m/w/d) Tavelmanagement

Arbeitgeber: Gullert und Wilke GmbH IGW

Die Unternehmensgruppe GULLERT & WILKE ist mit ihren Tochterfirmen und Niederlassungen (Lotte bei Osnabrück / Bremen / Hamburg) ein anerkanntes Unternehmen für anspruchsvolle Ingenieurdienstleistungen. Zur Zeit sind in der IGW Unternehmensgruppe ca. 100 Mitarbeiter/innen tätig.



Wir suchen



einen Technischen Sachbearbeiter Tavelmanagement (m/w/d)



Aufgaben:



- Sie betreuen und unterstützen unsere Servicetechniker bei der Planung von Dienstreisen (Buchung von Flügen, Leihwagen, Hotels, Visa-Beantragungen, Zusammenstellung der Auftragsunterlagen etc.)

- Sie erstellen im Anschluss an die Montageeinsätze unserer Servicetechniker Berichte, Protokolle und Checklisten zur weiteren Verarbeitung

- Sie übernehmen die vorbereitende Abrechnung der Reisekosten nach unseren geltenden Richtlinien

- Sie koordinieren ärztliche Untersuchungen, Schulungen und Weiterbildungen für die Belegschaft

- Sie unterstützen unsere Service-Leitung, das Service-Team sowie die Geschäftsführung organisatorisch und administrativ für z.B. Messervorbereitungen, Terminplanung, Präsentationen usw.



Anforderungen:



- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

- Sie haben erste Berufserfahrung in der Betreuung von Mitarbeitenden im Bereich Reise- und Personalmanagement

- Sie sind ein Organisationstalent und legen eine selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise an den Tag

- Sie verfügen über sichere MS Office Kenntnisse, kennen sich mit gängigen ERP-Systemen und Reisemanagementtools aus

- Sie verfügen über gute Englischkenntnisse für die Betreuung der Servicetechniker



Wir bieten



• flache Hierarchien

• einen unbefristeten Arbeitsvertrag

• Arbeitskontenregelung

• Betriebliche Altersvorsorge



Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen.

E-Mail: [bewerbung@igw.de](https://mailto:bewerbung@igw.de)