Sachbearbeiter oder Dualer Student (m/w/d) - Bereich Refinanzierung

Arbeitgeber: Paritätischer Hannover gGmbH

**Du erkennst, wenn Zahlen nicht zusammenpassen? Dann passt du zu uns!**

**Du findest Fehler in den Zahlen, bevor sie zum Problem werden, und möchtest wissen, was hinter den Ergebnissen steckt? Du arbeitest strukturiert, recherchierst eigenständig und findest gerne auch kreative Lösungen, wo andere nur Vorschriften sehen? Dann suchen wir genau dich!**

Der Paritätische Hannover gGmbH betreibt Kindertagesstätten, ein Pflegeheim und weitere soziale Einrichtungen. Damit unsere Einrichtungen finanziell gut aufgestellt sind, müssen Personal, Kosten und gesetzliche Finanzierungsansprüche genau zusammenpassen. Genau hier kommst du ins Spiel.

Wir suchen dich als **Dualen Studenten (m/w/d), vorzugsweise im Bereich BWL, Controlling oder einem vergleichbaren Studiengang, oder als Sachbearbeiter (m/w/d) für den Bereich Refinanzierung.**

Bei uns verbindest du analytisches Denken mit eigenverantwortlichem Arbeiten. Du sorgst dafür, dass Zahlen stimmen, Ansprüche korrekt ermittelt und finanzielle Möglichkeiten ausgeschöpft werden. Dabei arbeitest du nicht nur einfach Listen ab, sondern verstehst Zusammenhänge, prüfst Ergebnisse und bereitest Entscheidungen fundiert vor.

Der Paritätische Hannover ist weder religiös noch parteipolitisch gebunden. Unsere Verwaltung liegt zentral in Hannover, ganz in der Nähe des Hauptbahnhofs.

**Auf einen Blick**

- **Arbeitszeit:** 20–25 Stunden pro Woche
- **Perspektive:** Auch als duales Studium, beispielsweise BWL oder Controlling, möglich
- **Vertragsart:** unbefristet
- **Start:** Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- **Arbeitsort:** Hannover, Nähe Hauptbahnhof

**Deine Aufgaben – Zahlen pflegen und verstehen, Möglichkeiten erkennen**

**Du prüfst, rechnest nach und denkst mit.** Deine Aufgaben verbinden Zahlenarbeit, Recherche und organisatorische Verantwortung.

- **Kosten und Erstattungsansprüche ermitteln:** Auf Grundlage der Entgeltabrechnungen erstellst du für einen Teil unserer Kindertagesstätten die Unterlagen zur Kostenerstattung nach dem Betriebskostenausgleich (BKE). Du prüfst die zugrunde liegenden Daten und behältst den Überblick über die relevanten Kosten.
- **Verwendungsnachweise erstellen:** Du pflegst die erforderlichen Daten laufend, führst sie zu den jeweiligen Stichtagen zusammen und erstellst nachvollziehbare Verwendungsnachweise. Fehlende Angaben und Unstimmigkeiten fallen dir dabei auf.
- **Finanzhilfe beantragen:** Du pflegst den Mitarbeiterstamm in kita.web und stößt bei Unterdeckung Maßnahmen an, kümmerst dich um die Beantragung der Finanzhilfe und beantragst Betriebserlaubnisse für unsere Einrichtungen.
- **Randzeiten im Blick behalten:** Du bearbeitest und überwachst die Randzeiten unserer Kindertagesstätten 
- **Zahlen auswerten und Zusammenhänge sichtbar machen:** Du erstellst Statistiken, wertest Daten aus und bereitest Informationen so auf, dass damit Vergütungsverhandlungen geführt und daraus fundierte Entscheidungen abgeleitet werden können.
- **Lösungen recherchieren und Handlungsspielräume erkennen:** Du setzt dich mit den maßgeblichen Vorgaben auseinander, prüfst Sachverhalte und suchst nach rechtlich zulässigen Möglichkeiten, unsere Einrichtungen wirtschaftlich gut aufzustellen.
- **Bereichsübergreifend zusammenarbeiten:** Deine Stelle ist in der Personalabteilung angesiedelt und du arbeitest eng mit deiner Vertretung in der Finanzbuchhaltung zusammen. Bei Bedarf übernimmst du weitere Aufgaben rund um Refinanzierung, Stellenplanung und Personalwesen.

**Dein Profil – analytisch, strukturiert und eigenständig**

**Du musst nicht alles schon können. Entscheidend ist, wie du an Aufgaben herangehst.**

- **Du hast ein gutes Zahlenverständnis.** Du erkennst, wenn Werte fehlen, Angaben nicht zusammenpassen oder Ergebnisse unplausibel erscheinen. Du gibst dich nicht mit dem ersten Ergebnis zufrieden, sondern prüfst nach.
- **Du denkst analytisch und strukturiert.** Du kannst komplexe Sachverhalte ordnen, Zusammenhänge erkennen und auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick behalten.
- **Du arbeitest selbstständig.** Wenn Informationen fehlen, wartest du nicht einfach ab, sondern recherchierst, stellst die richtigen Fragen und erarbeitest dir eine fundierte Grundlage für die nächsten Schritte.
- **Du denkst lösungsorientiert.** Du kennst den Unterschied zwischen verbindlichen Vorgaben und möglichen Gestaltungsspielräumen. Innerhalb des rechtlichen Rahmens suchst du nach sinnvollen und wirtschaftlichen Lösungen.
- **Du arbeitest sorgfältig und zuverlässig.** Gerade bei Abrechnungen, Finanzierungsanträgen und Nachweisen kommt es auf Genauigkeit, nachvollziehbare Ergebnisse und Termintreue an.
- **Du bist sicher im Umgang mit MS Office**, insbesondere Excel und Word. Du hast Freude daran, Daten zu ordnen, auszuwerten und verständlich aufzubereiten.

Wenn du ein passendes dualen Studium (z. b. BWL, VWL, Controlling) anstrebst oder den Praxispartner wechseln möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung. 

Auch eine Teilzeitbeschäftigung nach einer kaufmännischen Ausbildung ist in Kombination mit einem sehr guten Zahlenverständnis (m/w/d) eine gute Grundlage. 

Wir arbeiten mit der Sage HR Suite und kita.web. Kenntnisse in diesen Programmen sind hilfreich, aber keine Voraussetzung. Du solltest vor allem bereit sein, dich eigenständig in neue Systeme und fachliche Themen einzuarbeiten.

**Das bieten wir dir**

- **Eine Aufgabe mit Verantwortung:** Du arbeitest an der Schnittstelle von Zahlen, Personal und Finanzierung und siehst, welchen konkreten Beitrag deine Arbeit für unsere sozialen Einrichtungen leistet.
- **Ein kollegiales Umfeld:** Dich erwarten motivierte Kolleg\*innen, eine familiäre Atmosphäre und Kommunikation auf Augenhöhe.
- **Individuelle Entwicklung:** Wir unterstützen deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch individuelle Fort- und Weiterbildungen.
- **Flexible Arbeitsbedingungen:** Du profitierst von familienfreundlichen Arbeitszeiten im Gleitzeitrahmen und kannst nach der Einarbeitung auf Wunsch bis zu zwei Tage mobil arbeiten.
- **Ein zentraler Arbeitsplatz:** Unsere Verwaltung befindet sich im Herzen Hannovers, in unmittelbarer Nähe zum Hauptbahnhof.
- **Faire Vergütung:** Bei einem dualen Studium übernehmen wir die Studiengebühren und zahlen dir eine Ausbildungsvergütung. Bei einer Teilzeitanstellung erfolgt die Vergütung in Anlehnung an den TVöD VKA, Entgeltgruppe E 7, mit Einstufung entsprechend deiner Vorerfahrung, zuzüglich Jahressonderzahlung (Weihnachtsgeld). 
- **Betriebliche Absicherung:** Wir bieten eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge sowie eine Berufsunfähigkeitsversicherung ab Einstellung.
- **Deutschlandticket:** Du erhältst einen Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket.
- **Hansefit:** Nutze vielfältige Sport- und Fitnessangebote zu günstigen Konditionen.
- **Benefits.me:** Profitiere von attraktiven Rabatten für Sport, Kultur und Freizeit – allein, zu zweit oder mit deiner Familie.

**Über uns**

Mehr als 330 Mitarbeiter\*innen engagieren sich Tag für Tag in den Einrichtungen der **Paritätischer Hannover gGmbH**. Wir sind eine Tochtergesellschaft des Paritätischen Wohlfahrtsverbands, der sich bundesweit für die Interessen benachteiligter Bevölkerungsgruppen einsetzt und soziale Einrichtungen als Dachverband vertritt.

Wir stehen für soziale Gerechtigkeit, Chancengleichheit, Solidarität, Vielfalt, Offenheit und Toleranz. Unsere Arbeit verbindet wirtschaftliche Verantwortung mit einem gesellschaftlich wichtigen Auftrag.

**Mehr über uns als Arbeitgeber:** [www.paritaetischer-hannover.de/jobs](https://www.paritaetischer-hannover.de/jobs)

**Noch Fragen?**

Unsere Personalabteilung hilft dir gerne weiter:

Telefon: 0511 962910

E-Mail: [bewerbung@paritaetischer-hannover.de](https://mailto:bewerbung@paritaetischer-hannover.de)

**Ansprechpartnerin für Bewerbungen:**

Birgit Düker
Personalabteilung
Gartenstraße 18
30161 Hannover

**Du möchtest Zahlen nicht nur verwalten, sondern verstehen und daraus gute Entscheidungen machen? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!**