Hays Professional Solutions GmbH
Troisdorf - Deutschland
Kaufmännische/r Assistent/in/Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat
Arbeit
Vollzeit
ab 19.01.2026
Beschreibung
### Ihre Vorteile:
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Angenehmes Arbeitsklima
- Vorteile einer festen Anstellung: Gleitzeitkonto und Überstundenausgleich, betriebliche Altersvorsorge
- Aussicht auf Folgeprojekte
- Mögliche Übernahme in Festanstellung bei unserem Kunden
### Ihre Aufgaben:
- Anlegen und Bearbeiten von Aufträgen im PPS-/SAP-System inkl. Druck & Versand relevanter Dokumente (AB, LS, Rechnung)
- Proaktive Auftrags- und Terminverfolgung im eigenen... weiter lesen
### Ihre Vorteile:
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Angenehmes Arbeitsklima
- Vorteile einer festen Anstellung: Gleitzeitkonto und Überstundenausgleich, betriebliche Altersvorsorge
- Aussicht auf Folgeprojekte
- Mögliche Übernahme in Festanstellung bei unserem Kunden
### Ihre Aufgaben:
- Anlegen und Bearbeiten von Aufträgen im PPS-/SAP-System inkl. Druck & Versand relevanter Dokumente (AB, LS, Rechnung)
- Proaktive Auftrags- und Terminverfolgung im eigenen Verantwortungsbereich
- Aktive Klärung von Problemen oder Terminverschiebungen mit allen beteiligten Fachbereichen
- Kundenkommunikation bei Abweichungen, inkl. Abstimmung und Lösungsfindung
- Sicherstellung der Versand- und Fakturavoraussetzungen (z.B. Fertigungsstatus, Dokumente, Anzahlungen)
- Klärung offener Sachverhalte mit Kunden zu fertigen, nicht versendeten Waren
- Unterstützung im Forderungsmanagement inkl. Klärung offener Posten
- Regelmäßige Umsatz- und Auftragsprognosen in Abstimmung mit dem Leiter Order Management
- Abteilungsübergreifende Kommunikation & Koordination interner und externer Projekte
- Funktion als SAP Key User inkl. Teilnahme an Abstimmungsrunden zur Auftragsverwaltung
### Ihre Qualifikationen:
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Technischem Backround
- Sie bringen sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit und können diese sicher im beruflichen Kontext anwenden
- Sie sind routiniert im Umgang mit SAP sowie mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, eine flexible Arbeitsweise sowie Durchsetzungsvermögen zeichnen Sie aus
- Zudem verfügen Sie über ein hohes Maß an Planungs- und Organisationsgeschick und behalten auch in dynamischen Situationen den Überblick
### Über Hays:
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.
Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei.
Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.
Ref-Nr.: 8796478
Aktualisiert:
01.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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