SACHBEARBEITER QUALITÄTSDOKUMENTATION (M/W/D)

Ihre Aufgaben:

• Erstellung und Pflege von Fehlersammelkarten (FSK) je Auftrag

• Erstellung von Prüfberichten, Tages- und Abschlussreports – kundengerecht und termingerecht

• Aufbereitung von Prüfergebnissen für Kunden und interne Stellen

• Kontrolle und Nachverfolgung von Rückmeldungen aus internen und externen Prüfteams

• Zusammenstellung von Nachweisen, Fotos, Mengen und Prüfdaten

• Vorbereitung von Lieferscheinen und auftragsbezogenen Abschlussunterlagen

• Übergabe abgeschlossener Aufträge an Rechnungswesen / Abrechnung

• Pflege und Weiterentwicklung einer strukturierten Dokumentation je Kundenanforderung

Ihr Profil:

• Berufserfahrung in Dokumentation, Reporting, Sachbearbeitung oder Qualitätsprüfung, idealerweise im Dienstleistungssektor

• Sehr sorgfältige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise – auch bei hohem Auftragsvolumen

• Sicherer Umgang mit MS Office

• Fähigkeit, Informationen aus verschiedenen Quellen vollständig und korrekt zusammenzuführen

• Gutes Zahlenverständnis und ausgeprägter Sinn für Vollständigkeit

• Eigenverantwortliches Arbeiten und Belastbarkeit in einem dynamischen Tagesgeschäft

• Kommunikationssicherheit im Kontakt mit Prüfteams, Unternehmensleitung und Verwaltung

• Erfahrung im Qualitätsdienstleistungsumfeld von Vorteil

• Hohe Flexibilität und Belastbarkeit werden in diesem Umfeld vorausgesetzt