Sachbearbeiter Rechnungsprüfung (m/w/d)

Arbeitgeber: Santos Hartung GmbH

Für einen langjährigen Kunden in Steißlingen suchen wir ab sofort die ideale Besetzung für diese Position in einem Umfang von 70-100%.

Ihre Vorteile:

- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
- Kindergartenzuschuss
- Jobrad auch zur privaten Nutzung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Bonuszahlungen
- Spannende und vielseitige Tätigkeit innerhalb eines motivierten Teams
- Freuen Sie auf herausfordernde Aufgaben in einem etablierten Unternehmen mit offener Unternehmenskultur


Ihre Aufgaben:

- Erfassung, Zuordnung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen im ERP-System
- Prüfung der Rechnungen auf Vollständigkeit sowie Abgleich mit Bestellungen und Lieferscheinen
- Koordination von Rechnungsfreigaben und Nachverfolgung offener Vorgänge
- Klärung von Rechnungsabweichungen und Abstimmung mit internen Fachabteilungen sowie Lieferanten
- Bearbeitung von Rechnungskorrekturen und Gutschriften sowie digitale Dokumentation der Vorgänge
- Pflege von Lieferantenstammdaten und Unterstützung bei administrativen Einkaufsaufgaben
- Allgemeine kaufmännische und organisatorische Tätigkeiten, einschließlich Datenpflege, Angebotsdokumentation und Koordination von Terminen



Ihr Profil:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office sowie sorgfältige Bearbeitung von Rechnungen und kaufmännischen Dokumenten
- Strukturierte, zuverlässige und termingerechte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein
- Kommunikationsstärke, Diskretion und Teamfähigkeit sowie eine lösungsorientierte Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern


kununu Score / Santos Hartung: 4,8 - Weiterempfehlung: 92%:"Ein ehrlicher Personaldienstleister bei dem man sich gut aufgehoben fühlt." (Bewerber*in - März 2026)