Sachbearbeiter Reisekostenabrechnung (m/w/d)

Arbeitgeber: hanfried Personaldienstleistungen GmbH

# Sachbearbeiter Reisekostenabrechnung (m/w/d)



Für einen unserer Kunden aus dem industriellen Umfeld suchen wir am Standort Bremen Unterstützung im Bereich Reisekostenabrechnung und Accounting.



## Ihre Aufgaben



- Bearbeitung und Prüfung nationaler sowie internationaler Reisekostenabrechnungen

- Kontrolle der eingereichten Abrechnungen und Belege auf Vollständigkeit, Plausibilität sowie steuerliche und interne Vorgaben

- Buchung von Dienstreisen und Reisekostenvorschüssen im SAP-Reisemanagement

- Prüfung, Kontierung und Verbuchung von durch Mitarbeitende verauslagten Kosten

- Berücksichtigung steuerrechtlicher Besonderheiten bei Dienstreisen, Abordnungen, Entsendungen und Versetzungen

- Kontrolle und Verbuchung von Firmenkreditkarten sowie reisebezogenen Belastungen

- Bearbeitung von Standortkassen und Zahlungsanweisungen

- Abstimmung und Bereinigung von Sach- und Mitarbeiterkonten

- Erstellung verschiedener Reisekostenauswertungen, Einzelnachweise und Statistiken

- Verwaltung und Aktualisierung relevanter Mitarbeiterstammdaten

- Prüfung von BahnCard-Anträgen unter wirtschaftlichen Gesichtspunkten

- Abstimmung mit internen Fachbereichen sowie Weitergabe lohnsteuerlich relevanter Sachverhalte an die Personalabteilung

- Erstellung von Auswertungen über den SAP-Reisemanager für unterschiedliche Unternehmensbereiche

- Ordnungsgemäße Archivierung aufbewahrungspflichtiger Belege und Dokumente

- Unterstützung verschiedener in- und ausländischer Gesellschaften im Rahmen einer Shared-Service-Funktion im Accounting



## Ihr Profil



- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einer Ausbildungsdauer von drei Jahren

- Mehrjährige praktische Erfahrung in der Reisekostenabrechnung

- Sehr gute Kenntnisse im SAP-Reisemanagement

- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

- Gute Kenntnisse im Lohnsteuer-, Einkommensteuer- und Umsatzsteuerrecht

- Verständnis für den Umgang mit personenbezogenen Daten und entsprechenden Datenschutzanforderungen

- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise



## Rahmenbedingungen



- Einsatzort Bremen

- 40 Stunden pro Woche

- Internationales Umfeld