Sachbearbeiter Reisekostenprüfung (m/w/d)

Arbeitgeber: I.K.Hofmann - experts

Experten. Talente. Persönlichkeiten

Einfach exzellente Aussichten! Wir sind eine Marke der I. K. Hofmann GmbH und bieten die besten Jobs für Fach- und Führungskräfte bei renommierten Unternehmen.



Für unseren Kunden, einem führenden Technologieunternehmen der Rüstungs- und Sicherheitsindustrie in Bremen, suchen wir einen Sachbearbeiter Reisekostenprüfung (m/w/d).



Was erwartet Sie?



- Prüfung von Reisekostenabrechnungen auf Einhaltung relevanter Gesetze sowie der konzerninternen Richtlinien unter Verwendung des SAP-Moduls Reisemanager

- Die Prüfung auf Vollständigkeit und Plausibilität bei den eingereichten Unterlagen beinhaltet auch die Einhaltung der steuerrechtlichen Vorgaben zur 3-Monats-Regelung bei Dienstreisen sowie steuerliche Würdigung der Auslagen durch die Mitarbeiter (Abordnung, Entsendung, Versetzung)

- Verbuchung von Inlands- und Auslandsreisen und Reisekostenvorschüssen unter Verwendung von SAP

- Inhaltliche und steuerrechtliche Prüfung, Kontierung und Buchung der Belege zur Erstattung von, durch Mitarbeiter, verauslagten Kosten

- Prüfung und Buchung der Firmenkreditkarten im Hinblick auf Belastungen durch unser Reisebüro

- Prüfung und Buchung diverser Standortkassen und mitarbeiterbezogene Firmenkreditkarten sowie Buchung von Zahlungsanweisungen der Personalabteilung

- Anfertigung von Auswertungen zu Reisekosten und Einzelnachweisen

- Klärung und Bereinigung von Sach- und Mitarbeiterkonten

- Prüfung des Kosten-/Nutzen-Verhältnisses bei der Beantragung von Bahn-Cards

- Pflege und Verwaltung von Mitarbeiterstammdaten

- Absprachen mit anderen Fachbereichen sind regelmäßig erforderlich sowie etwaige Weiterleitungen an die Personalabteilung zur lohnsteuerlichen Berücksichtigung

- Auswertungen aus dem SAP-Reisemanager Tool werden erzeugt zur Vorbereitung für Statistiken diverser Fachbereiche

- Systematische Archivierung und Ablage aller aufbewahrungspflichtigen Belege und Unterlagen





Was bringen Sie mit?



- Abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung

- Mehrjährige Erfahrung in der Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen

- Sehr gute Kenntnisse im SAP-Modul Reisemanagement sowie in MS-Office

- Gute Kenntnisse von Lohn- und Einkommen- und Umsatzsteuerrecht

- Gute Kenntnisse der Datenschutzvorschriften aufgrund der Verarbeitung von personenbezogenen Daten

- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift







Was bieten wir Ihnen?



- Übertarifliche Bezahlung

- Flexible Arbeitszeiten

- Unbefristeter Arbeitsvertrag

- 30 Urlaubstage



- Gute Balance zwischen Büropräsenz und mobilem Arbeiten

- Übernahmechance durch Kunden

- Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämie

- Weihnachts- und Urlaubsgeld

- Vergünstigungen über corporate benefits Germany GmbH

- Persönliche Betreuung





Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!



Diese senden Sie gerne per E-Mail an regensburg@experts.jobs oder nutzen Sie das Online-Formular auf unserer Homepage.



Sobald Ihre Bewerbung bei uns eingeht, legt das experts-Team los!



Schritt 1: Bewerbung - Eingangsbestätigung

Schritt 2: Sichtung Ihrer Bewerbungsunterlagen

Schritt 3: Einladung zum Telefon- oder Videointerview

Schritt 4: Feedback