Sachbearbeiter Reporting & Prozessoptimierung (m/w/d) - Logistik

Zahlen im Blick, Prozesse im Griff – gestalte die Abläufe von morgen!
Du liebst es, Daten auszuwerten, Zusammenhänge zu erkennen und Prozesse effizienter zu gestalten? Du möchtest nicht nur Reports erstellen, sondern auch die Digitalisierung aktiv vorantreiben?

Dann haben wir genau die richtige Herausforderung für dich!

Für unseren Kunden, ein Logistikdienstleister mit Sitz in Harsewinkel suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Sachbearbeiter Reporting & Prozessoptimierung (m/w/d)

im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in Vollzeit bei 40 Wochenstunden. Der Einsatz ist langfristig bis zum 24.04.2028 geplant.

Klingt spannend? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen!

Deine Aufgaben – hier bringst du Struktur rein!

• Du konzipierst und erstellst Reports nach internen und kundenspezifischen Anforderungen, überwachst bestehende Auswertungen und bearbeitest Ad-hoc-Anfragen

• Du übernimmst Abrechnungen, kontrollierst Zahlungsanweisungen und offene Posten und unterstützt im Mahnwesen sowie bei Compliance-Prüfungen

• Als Prozessmanager entwickelst du Digitalisierungs- und Automatisierungslösungen, beispielsweise mit Power Automate

• Du administrierst Jira, verwaltest Berechtigungen und Stammdaten und implementierst neue Funktionen.

• Du unterstützt internationale Logistikprozesse in UK, der Schweiz und den Niederlanden, koordinierst Abstimmungen und übernimmst operative Sonderaufgaben

Dein Profil – das bringst du mit!

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

• Als Reporting Specialist (m/w/d) verfügst du idealerweise über Erfahrung in der Datenanalyse, Berichtserstellung und im Controlling

• Du kennst dich mit Abrechnungsprozessen, Zahlungsüberwachung und administrativen Abläufen aus

• Du bringst Kenntnisse in Jira mit und hast idealerweise bereits mit digitalen Workflows oder Power Automate gearbeitet

• Du arbeitest strukturiert, analytisch und eigenständig und überzeugst als Projektkoordinator durch Kommunikationsstärke und Teamgeist

Je nach Art der Behinderung kann jede Stelle in unserem Unternehmen für einen Menschen mit Behinderung geeignet sein.

Darauf kannst du dich freuen

• Eine wertschätzende und faire Zusammenarbeit

• Eine sehr hohe Übernahmechance in eine Festanstellung bei unseren Kunden

• Anteilig mobiles Arbeiten nach der erfolgreichen Einarbeitung

• Eine attraktive Bezahlung nach dem Tarifvertrag GVP

• Exklusive Mitarbeitervergünstigungen (z.B. bei Adidas, Apple, Sky, Weg.de u.v.m.)

• Attraktive Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämien

• Intensive Einarbeitung und sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten

• Unsere erfahrenen Personalberater stehen Dir als freundliche und kompetente Ansprechpartner jederzeit zur Seite

Piening Personal ist ein Familienunternehmen - spezialisiert auf Zeitarbeit, Personalvermittlung und Outsourcing. Als Arbeitgeber für rund 7.000 Mitarbeiter in ganz Deutschland steht bei uns der Mensch im Mittelpunkt. Wir bieten Jobs für verschiedene Qualifikationen in den unterschiedlichsten Branchen. Sie finden bei uns kaufmännische Berufe, Jobs im Handwerk, in der Montage, Pflege, Medizin, Industrie, im Engineering u.v.m. Unsere Mitarbeiter/-innen schätzen unsere nunmehr vierzigjährige Erfahrung als erfolgreicher Personaldienstleister