Sachbearbeiter Sekretariat (m/w/d)

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Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

Deine Aufgaben

• die Daten neuer Studierender erfasst und prüfst du und stellst Immatrikulationsbescheinigungen aus

• die Rückmeldung für das Folgesemester verwaltest und führst du durch und überwachst Rückmeldefristen und Zahlungseingänge

• Anträge auf Urlaubssemester, Studiengang- oder Fachwechsel bearbeitest du und prüfst die entsprechenden Voraussetzungen

• um die formale Abmeldung von Studierenden nach erfolgreichem Abschluss oder bei Studienabbruch kümmerst du dich und stellst die entsprechenden Bescheinigungen aus

• die Studierendendaten in der Verwaltungssoftware, z. B. HISinOne oder CampusNet, pflegst und aktualisierst du

• zu verwaltungstechnischen Fragen berätst und informierst du Studierende – persönlich, telefonisch und per E-Mail

• Bescheinigungen, z. B. für BAföG, Krankenkasse oder Kindergeld, stellst du aus

• die Korrespondenz mit Studierenden, Fachbereichen und externen Stellen übernimmst du

• bei der administrativen Umsetzung von Prüfungs- und Studienordnungen wirkst du mit

• bei statistischen Auswertungen und Berichten, z. B. für die Hochschulstatistik, unterstützt du

• allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben wie Ablage, Postbearbeitung und Terminkoordination erledigst du

Das wünschen wir uns

• eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, z. B. als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder Bürokaufmann (m/w/d), oder eine vergleichbare Qualifikation bringst du mit

• idealerweise bringst du erste Berufserfahrung im Hochschul- oder Verwaltungsbereich mit

• MS Office (Word, Excel, Outlook) beherrschst du sicher, Kenntnisse in Campus-Management-Systemen sind ein Plus

• sorgfältig, strukturiert und selbstständig arbeitest du

• serviceorientiert bist du und kommunizierst gerne mit Studierenden

• diskret und verantwortungsbewusst gehst du mit personenbezogenen Daten um

• teamfähig bist du und behältst auch in stressigen Phasen, z. B. zum Semesterbeginn, den Überblick

• über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügst du, Englischkenntnisse sind von Vorteil

• Organisationstalent und Freude am Umgang mit wechselnden administrativen Vorgängen bringst du mit

Das bieten wir

• nettes Team

• faire Bezahlung

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.

• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld

• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster

• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm

• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche

• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(\*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(\*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

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• eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, z. B. als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder Bürokaufmann (m/w/d), oder eine vergleichbare Qualifikation bringst du mit

• idealerweise bringst du erste Berufserfahrung im Hochschul- oder Verwaltungsbereich mit

• MS Office (Word, Excel, Outlook) beherrschst du sicher, Kenntnisse in Campus-Management-Systemen sind ein Plus

• sorgfältig, strukturiert und selbstständig arbeitest du

• serviceorientiert bist du und kommunizierst gerne mit Studierenden

• diskret und verantwortungsbewusst gehst du mit personenbezogenen Daten um

• teamfähig bist du und behältst auch in stressigen Phasen, z. B. zum Semesterbeginn, den Überblick

• über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügst du, Englischkenntnisse sind von Vorteil

• Organisationstalent und Freude am Umgang mit wechselnden administrativen Vorgängen bringst du mit