Sachbearbeiter Servicesteuerung (m/w/d)

Arbeitgeber: KLS GmbH

### **Zu Ihren Aufgaben gehören:**



- Beauftragung von Reparatur-, Wartungs- und Prüfungsmaßnahmen an medizintechnischen Geräten und Anlagen

- Prüfung, Kontierung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen einschließlich Abgleich mit den erbrachten Leistungen und vorliegenden Aufträgen

- vollständige und nachvollziehbare Leistungs- und Rechnungsdokumentation

- Pflege und Aktualisierung von Stammdaten sowie Unterstützung bei der Sicherstellung einer hohen Datenqualität

- Unterstützung bei der Erstellung und Aufbereitung von Auswertungen und Berichte

- Überwachung offener Vorgänge sowie Nachverfolgung von Aufträgen

- allgemeine kaufmännische und administrative Tätigkeiten im Bereich der Medizintechnik

- Kommunikation und Abstimmung mit Anwendern, Kunden, Technikern und Dienstleistern (m/w/d)

- Unterstützung bei der Optimierung und Weiterentwicklung von organisatorischen Abläufen im Servicebereich



### **Wir wünschen uns:**



- gut abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung im technischen Service, Gesundheitswesen oder einem vergleichbaren Bereich

- gutes kaufmännisches Verständnis sowie sicherer Umgang mit Aufträgen, Angeboten, Kosten und Rechnungen

- Erfahrung in der Auftragsabwicklung und Koordination externer Dienstleister von Vorteil sowie erste Erfahrung in der Rechnungsprüfung, Kontierung und Leistungsdokumentation

- sehr gute Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere in Word und Excel

- Erfahrung mit ERP-, Warenwirtschafts-, Service- oder Gerätebewirtschaftungssystemen sowie in HSD Nova und Amondis von Vorteil

- ausgeprägtes Organisationsgeschick und die Fähigkeit, mehrere Vorgänge und Termine gleichzeitig zu koordinieren

- hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein sicherer und serviceorientierter Umgang mit Anwendern und Kunden



### **Wir bieten Ihnen:**



- eine teamorientierte und konstruktive Arbeitsatmosphäre an einem krisensicheren Arbeitsplatz bei einem innovativen Arbeitgeber

- einen unbefristeten Arbeitsvertrag

- eine an den Aufgaben orientierte, angemessene Vergütung

- ein JobTicket (20,00 €) und ein Fahrradleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung (JobRad)

- exklusive Mitarbeiterangebote der Vorteilswelt von corporate benefits

- eine Mitarbeiterverpflegung mit variablen Frühstücks- und Mittagsangeboten

- Möglichkeiten zur Entfaltung Ihres Entwicklungspotenzials

- einen Standort mitten im lebendigen Rheinland mit guten Anbindungen an den öffentlichen Nahverkehr

- Als Teil unseres betrieblichen Gesundheitsangebots stellen wir Ihnen eine Mitgliedschaft bei Urban Sports mit stark vergünstigten Konditionen zur Verfügung - für vielfältige Sport- und Wellnessmöglichkeiten in ganz Deutschland.