Sachbearbeiter Technischer Einkauf, Dokumentation & Export

Vollzeit 36 Std. | 4-Tage-Woche | 13 Gehaelter | Gewinnbeteiligung

Als kleines Unternehmen bieten wir eine abwechslungsreiche Position an der Schnittstelle zwischen Technik und Kaufmännischem. Die einzelnen Tätigkeiten nehmen jeweils einen Teil des Arbeitstages ein und ergeben zusammen eine vielseitige Vollzeitstelle.

Aufgaben – Technische Dokumentation

• Dokumentationspakete für Kundenaufträge zusammenstellen und prüfen

• Prüfzeugnisse, Materialzertifikate und Konformitätserklärungen verwalten

• Technische Unterlagen, Zeichnungen und Datenblätter pflegen und archivieren

• Lieferantenfragebögen und Kundenanforderungen bearbeiten

Aufgaben – Technischer Einkauf

• Anfragen erstellen, Angebote vergleichen und Bestellungen auslösen

• Liefertermine überwachen und mit Lieferanten abstimmen

• Lieferanten- und Artikeldaten pflegen

• Eingangsdokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit prüfen

Aufgaben – Auftragsabwicklung

• Lieferscheine und Rechnungen erstellen

• Stammdaten und Artikel in Lexware pflegen

• Versand und Logistik koordinieren

• Mahnwesen

Aufgaben – Zoll & Export

• Exportdokumente und Zollanmeldungen erstellen

• Ursprungs- und Präferenznachweise bearbeiten

• Exportkontrollrechtliche Vorgaben prüfen und einhalten

• Abstimmung mit Speditionen, Zollbehörden und internationalen Kunden

Aufgaben – Telefondienst

• Telefonzentrale besetzen und Anrufe weiterleiten

• Kunden- und Lieferantenanfragen entgegennehmen und bearbeiten

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung

• Mehrjährige Berufserfahrung in einem technischen Betrieb, idealerweise im Maschinen- oder Anlagenbau

• Erfahrung im technischen Einkauf und in der Auftragsabwicklung

• Kenntnisse in Zoll- und Exportabwicklung, ATLAS-Erfahrung von Vorteil

• Verständnis für technische Unterlagen und Zeichnungen

• Sehr guter Umgang mit Outlook, Word, Excel und Teams

• Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und KI

• Lexware-Erfahrung von Vorteil

• Freundliches und souveränes Auftreten am Telefon

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Gute Englischkenntnisse

• Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative

Das erwarten wir

• Sehr gute Umgangsformen und freundliches Auftreten

• Arbeit selbst sehen und Aufgaben ohne ständige Anweisung erledigen

• Mitdenken und vorausplanen

• Hohe Leistungsbereitschaft und konzentriertes Arbeiten

• Verantwortung übernehmen und Aufgaben zu Ende bringen

• Ordnung und Struktur

• Diskretion und Verbindlichkeit

• Teamarbeit: Kollegen unterstützen, wenn Hilfe gebraucht wird

Bitte bewirb dich nicht, wenn …

• du nur irgendeinen Job suchst

• du für jeden Arbeitsschritt eine Anweisung brauchst

• du dich vor Aufgaben drückst

• du Verantwortung lieber weitergibst

• du Dienst nach Vorschrift bevorzugst

• dir durchschnittliche Leistung reicht

• dir Genauigkeit bei Dokumenten und Zahlen schwerfällt

• du bei viel Arbeit schnell den Überblick verlierst

Das bieten wir

• Verantwortung und Sinn

• 4-Tage-Woche, Freitag frei

• 36 Stunden pro Woche

• 13 Gehälter

• Gewinnbeteiligung

• Keine Schichtarbeit

• Keine Überstunden

• Kurze Entscheidungswege

• Junges, zielstrebiges Team

• Weiterbildungsmöglichkeiten

• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung

• Eigenverantwortliches Arbeiten

• Moderne Arbeitsmittel

• Langfristige Entwicklungsperspektive

Wichtig

• Der Standort muss dauerhaft und zuverlässig erreichbar sein

• Keine Zeitarbeitsfirmen

• Keine Personalvermittler

• Direktbewerbungen per E- Mail erwünscht