Sachbearbeiter Vertragsmanagement (m/w/d)

Arbeitgeber: Fair Personal GmbH

Fair Personal GmbH · Arbeitnehmerüberlassung



Als Sachbearbeiter Vertragsmanagement (m/w/d) unterstützen Sie die strukturierte Bearbeitung kaufmännischer Vertragsprozesse. Sie behalten Fristen, Zuständigkeiten und Dokumentationsanforderungen im Blick und sorgen dafür, dass Vereinbarungen nachvollziehbar vorbereitet, gepflegt und ausgewertet werden. Die Tätigkeit eignet sich für Personen, die sorgfältig arbeiten, Zusammenhänge schnell erfassen und gerne zwischen internen Beteiligten vermitteln.



Die Anstellung erfolgt bei der Fair Personal GmbH im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Ihr Einsatz ist bei einem Kundenunternehmen in Aschaffenburg vorgesehen; den konkreten Einsatzbereich erläutert Fair Personal vor dem Einsatz und vor Vertragsschluss. Sie arbeiten vor Ort (onsite) in Vollzeit. Die konkrete Wochenstundenzahl wird vor Vertragsschluss vereinbart, ebenso werden Einsatzbeginn und Einsatzdauer abgestimmt.



Im Arbeitsalltag prüfen Sie Vertragsunterlagen, pflegen Stammdaten und verfolgen offene Rückmeldungen. Sie bereiten Auswertungen vor, koordinieren Fristen und unterstützen bei Änderungen, Verlängerungen oder Beendigungen von Vereinbarungen. Dabei stimmen Sie sich mit den zuständigen Fachbereichen ab, dokumentieren Bearbeitungsstände und helfen, Abläufe verlässlich und transparent zu halten.



Die konkrete Verfügbarkeit dieser Position wird vor dem Einsatz durch Fair Personal geprüft. Gesucht wird eine gewissenhafte Persönlichkeit, die Vertragsinhalte verständlich aufbereitet, Prioritäten sicher setzt und auch bei mehreren Vorgängen den Überblick bewahrt.



Bewerben Sie sich direkt über SYNO Personal. Im persönlichen Gespräch klären wir Ihre fachlichen Stärken, den konkreten Einsatz und Ihre Wünsche an die Zusammenarbeit mit Fair Personal GmbH.



Ihre Aufgaben



Vertragsunterlagen auf Vollständigkeit, formale Plausibilität und relevante Fristen prüfen



Vertragsdaten, Ansprechpartner und Bearbeitungsstände in allgemeinen ERP-Systemen oder Vertragsübersichten pflegen



Verlängerungen, Änderungen und Beendigungen von Vereinbarungen terminlich nachhalten



Rückmeldungen und Freigaben bei beteiligten Fachbereichen strukturiert einholen und dokumentieren



Übersichten zu Laufzeiten, Fristen, Volumina und offenen Vorgängen erstellen



Vertragsdokumente nachvollziehbar ablegen und eine konsistente Versionierung unterstützen



Bei internen Abstimmungen zu kaufmännischen Vertragsfragen vorbereiten und zuarbeiten



Das bringen Sie mit



Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation



Erste praktische Erfahrung in Vertragsverwaltung, kaufmännischer Sachbearbeitung oder Administration



Sicherer Umgang mit allgemeinen ERP-Systemen, Buchhaltungssoftware oder Tabellenkalkulation



Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise mit gutem Blick für Fristen und Details



Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge und die Fähigkeit, Vertragsinhalte klar zusammenzufassen



Verlässliche Kommunikation sowie eigenständige Priorisierung mehrerer Vorgänge



Das erwartet Sie



Transparente Abstimmung der vertraglichen Rahmenbedingungen vor Beginn des Einsatzes



Persönlicher Ansprechpartner bei Fair Personal GmbH während des Bewerbungs- und Abstimmungsprozesses



Kostenfreie Bewerbung ohne Einrichtung eines Kontos



Nachvollziehbare Informationen zu Einsatz, Aufgaben und den nächsten Schritten vor einer Entscheidung