Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d)

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Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

Deine Aufgaben

• du erstellst und prüfst Abrechnungen für Kindertageseinrichtungen

• mögliche Bezuschussungen berechnest du nachvollziehbar und sorgfältig

• Anträge und Nachweise kontrollierst du auf Vollständigkeit und Richtigkeit

• bei Rückfragen stimmst du dich mit Kita-Leitungen und Trägern ab

• Berechnungsvorlagen pflegst du und aktualisierst sie bei Bedarf

• mit Excel erstellst du Auswertungen und nutzt dafür Formeln, Verweisfunktionen und Pivot-Tabellen

• als erste Anlaufstelle im Bürgerbüro berätst du Besucher:innen und gibst Auskunft persönlich, telefonisch und schriftlich

• Unterlagen und Vorgänge legst du strukturiert ab und dokumentierst sie nachvollziehbar

• personenbezogene Daten behandelst du vertraulich und gemäß den Datenschutzvorgaben

Das wünschen wir uns

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Bürokaufmann (m/w/d) liegt idealerweise bei dir vor

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• Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder in der Abrechnung ist für dich von Vorteil

• du verfügst über sehr gute Excel-Kenntnisse, insbesondere bei Formeln, Verweisfunktionen und Pivot-Tabellen

• Zahlenaffinität sowie eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus

• du trittst freundlich und sicher auf und hast Freude am Umgang mit Menschen

• Verschwiegenheit und Verständnis für Datenschutz sind für dich selbstverständlich

• im persönlichen, telefonischen und schriftlichen Kontakt kommunizierst du klar und verständlich

Das bieten wir

• sicherer und stabiler Arbeitsplatz

• gute Erreichbarkeit

• Weiterbildungsmöglichkeiten

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.

• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld

• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster

• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm

• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche

• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(\*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(\*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

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• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Bürokaufmann (m/w/d) liegt idealerweise bei dir vor

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• Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder in der Abrechnung ist für dich von Vorteil

• du verfügst über sehr gute Excel-Kenntnisse, insbesondere bei Formeln, Verweisfunktionen und Pivot-Tabellen

• Zahlenaffinität sowie eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus

• du trittst freundlich und sicher auf und hast Freude am Umgang mit Menschen

• Verschwiegenheit und Verständnis für Datenschutz sind für dich selbstverständlich

• im persönlichen, telefonischen und schriftlichen Kontakt kommunizierst du klar und verständlich