Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d)

Hopf, Ringleb & Co. GmbH & CIE HORICO DENTAL

12203 Berlin - Deutschland

Fachmann/-frau - Bürokommunikation Arbeit Teilzeit Nachmittag ab 02.10.2025

Beschreibung

Wir sind seit über 100 Jahren ein weltweit exportierendes, mittelständisches Familien-Unternehmen der Medizintechnik. Wir suchen für unseren Standort Berlin einen

**Sachbearbeiter (m/w/d) Verwaltung** (in Vollzeit oder Teilzeit)

Für Medizinprodukte gelten klaren Regeln – sowohl für die Registrierung der Produkte bei den Gesundheitsbehörden als auch für das interne Qualitätsmanagement. Hier suchen wir Unterstützung!

**Ihre Aufgabe:**
Sie unterstützen den Abteilungsleiter „Registrierung und Qualitätsmanagement“ bei allen anfallenden Tätigkeiten. Das umfasst:

1) Dokumentenlenkung im Rahmen der Registrierung von Medizinprodukten, zum Beispiel:

- Anstoßen von Verwaltungsvorgängen beim Notar und bei Behörden (z.B. für eine Legalisierung, Apostille oder Überbeglaubigung von Dokumenten)
- Nachverfolgung der Dokumente
- Kommunikation mit den Behörden (z.B. IHK, Ghorfa)
- Kommunikation an unsere Kunden (in deutscher und in englischer Sprache)

2) Unterstützung für unseren Qualitätsmanagement-Prozess

- Einpflegen von Dokumenten in die Datenbank
- Abgleichen und Aktualisieren von QM-Vorschriften gemäß der aktuellsten
Version
- Erstellen von Dokumenten
- Verstehen von Texten (ggf. auch in englischer Sprache)

**Was Sie mitbringen:**

- eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung ist wünschenswert
- Erfahrung in der Sachbearbeitung von Verwaltungsvorgängen
- genaues Arbeiten, eine gute Auffassungsgabe sowie die Fähigkeit, den Überblick zu behalten
- Freude am Lernen von neuen Dingen
- sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

**Was wir Ihnen bieten:**

- eine umfassende, individuelle Einarbeitung
- nette Kollegen in einem erfahrenen, freundlichen Team
- flache Hierarchien und ein kurzer Weg zur Geschäftsleitung
- 107 Jahre Firmentradition in einer starken Branche
- ein gut erreichbarer Arbeitsplatz in Berlin-Steglitz (S-Bahn um die Ecke)
- Teamevents (Firmenlauf, Sommerfest, Weihnachtsfeier uvm.)

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.