Sachbearbeiter Verwaltung (Wiesbaden)

MEGIST GmbH

65189 Wiesbaden - Deutschland

Bürokaufmann/-frau Arbeit Vollzeit ab 01.01.2026

Beschreibung

Arbeitszeit: 35 Stunden / Woche

Gewünschte Arbeitszeit: Montag bis Freitag 7:30 – 15:00 Uhr

Abzusichernde Kernarbeitszeit: Montag – Donnerstag 9:00 – 15:00 Uhr / Freitag 9:00 – 13:00 Uhr

Ihre Aufgaben:

-          Betreuung des örtlichen Geschäftszimmers sowie zentrale Anlaufstelle für die Bediensteten
-          Unterstützung bei der Raumbelegungs- und Raumausstattungsplanung einschl. der Durchführung von Umzügen
-          Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs einschl. Wareneingang (Brief- und Paketpost, Annahme von Möbeln, Warenkontrolle, Gegenzeichnen von Lieferscheinen)
-          Einlass, Empfang, Kontrolle und Begleitung von Gästen, Externen, Fremd-firmen
-          Betreuung von Dienst-Kfz (Reservierung, Ausgabe / Bereitstellung / Rücknahme der Fahrzeugpapiere, Abrechnung der Fahrtenbücher)
-          Anforderung und Ausgabe von Büro- und Verbrauchsmaterial
-          Lagerverwaltung für Mobiliar / Verbrauchsmaterial
-          Erstellung und Ausgabe von Gästeausweisen, Zugangsberechtigungen, Zutritts-medien
-          E-Mail-Bearbeitung mit Bezug zum laufenden Geschäftsverkehr, Telefonservice
-          Schlüsselausgabe und -verwaltung einschl. Dokumentation
-          Unterstützung / Mitwirkung bei der Inventarisierung
-          Führen von Listen und Statistiken
-          Anlass- und standortbezogene Sonderaufgaben

Ihre Qualifikation:
-          Ausbildung in einem verwaltungsnahen oder kaufmännischen Beruf
-          Berufserfahrung wünschenswert
-          Versierter Umgang mit dem PC
-          Sehr gute Anwenderkenntnisse der gängigen MS-Office-Produkte (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
-          Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
-          Organisationtalent, Zuverlässigkeit und Kommunikationsfähigkeit

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.