Arbeitgeber: Fair Personal GmbH

Fair Personal GmbH · Arbeitnehmerüberlassung Als Sachbearbeiter Zeitwirtschaft (m/w/d) unterstützen Sie die verlässliche Erfassung und Prüfung von Arbeitszeiten, Abwesenheiten und zeitbezogenen Personalvorgängen. Sie schaffen nachvollziehbare Grundlagen für Abrechnung, Einsatzplanung und interne Auswertungen und tragen dazu bei, dass Rückfragen strukturiert und fristgerecht geklärt werden. Die Tätigkeit verbindet sorgfältige Datenarbeit mit regelmäßigem Austausch mit Beschäftigten und zuständigen Fachbereichen. Die Anstellung erfolgt bei der Fair Personal GmbH im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Ihr Einsatz ist bei einem Kundenunternehmen in Mainz vorgesehen; der konkrete Aufgabenbereich wird vor Beginn transparent abgestimmt. Es handelt sich um eine Vollzeitbeschäftigung. Die konkrete Wochenstundenzahl wird vor Vertragsschluss vereinbart, ebenso werden Einsatzbeginn und Einsatzdauer gemeinsam abgestimmt. Sie arbeiten überwiegend vor Ort und bearbeiten Informationen vertraulich, genau und serviceorientiert. Erwartet werden ein sicherer Umgang mit allgemeinen ERP-Systemen, Buchhaltungssoftware oder Tabellenkalkulation sowie die Bereitschaft, gesetzliche und betriebliche Vorgaben in der täglichen Bearbeitung sorgfältig zu berücksichtigen. Wenn Sie Ihre Erfahrung in der Zeitwirtschaft einbringen und Prozesse gewissenhaft begleiten möchten, freuen wir uns auf Ihre kostenfreie Bewerbung über SYNO Personal. Vor einer Veröffentlichung werden Einsatzrahmen und Rahmenbedingungen nochmals verbindlich geprüft. Bewerben Sie sich direkt über SYNO Personal. Im persönlichen Gespräch klären wir Ihre fachlichen Stärken, den konkreten Einsatz und Ihre Wünsche an die Zusammenarbeit mit Fair Personal GmbH. Ihre Aufgaben Arbeitszeiten, Zuschläge, Pausen und Fehlzeiten anhand vorliegender Nachweise erfassen und auf Plausibilität prüfen Zeitkonten führen, Differenzen nachvollziehen und Korrekturen mit den zuständigen Stellen abstimmen Abwesenheiten wie Urlaub, Krankheit und sonstige Freistellungen systematisch dokumentieren Rückfragen von Beschäftigten und Fachbereichen zu Zeitbuchungen verständlich aufnehmen und klären Zeitwirtschaftsdaten für vorbereitende Abrechnungs- und Auswertungsprozesse fristgerecht bereitstellen Stammdaten und organisatorische Zuordnungen im verwendeten System sorgfältig pflegen Ausnahmen, fehlende Belege und offene Klärungen nachvollziehbar dokumentieren und nachverfolgen Das bringen Sie mit Abgeschlossene kaufmännische, personalwirtschaftliche oder vergleichbare Ausbildung Erste praktische Erfahrung in Zeitwirtschaft, Personaladministration, Entgeltvorbereitung oder einer ähnlichen Sachbearbeitung Sicherer Umgang mit allgemeinen ERP-Systemen, Buchhaltungssoftware und Tabellenkalkulation Gutes Verständnis für Arbeitszeitdaten, Abwesenheiten und die Bedeutung vertraulicher Personaldaten Sorgfältige, strukturierte und zahlenaffine Arbeitsweise mit Blick für Unstimmigkeiten Klare Kommunikation, verbindliches Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern Das erwartet Sie Transparente Abstimmung von Aufgaben, Einsatzrahmen und Vertragsbedingungen vor Vertragsschluss Persönlicher Ansprechpartner bei Fair Personal GmbH während der weiteren Abstimmung Kostenfreie Bewerbung ohne Einrichtung eines Kontos Verständliche Informationen zu den nächsten Schritten im Auswahl- und Prüfprozess