Beschreibung

**Echte Vielfalt. Ein Arbeitgeber. Bei uns arbeiten mehr als 7.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter täglich dafür, dass die Menschen in Gelsenkirchen gut leben können. Hier spielt es keine Rolle, woher man kommt, sondern nur wohin man will. Jetzt Teil des Bunten Haufens werden und eine moderne, weltoffene und vielfältige Stadt mitgestalten!**

Im Referat Personal und Organisation der Stadt Gelsenkirchen ist in der Abteilung Organisation im Team Aus- und Fortbildung die Stelle

### einer Sachbearbeiterin bzw. eines Sachbearbeiters (w/m/d)

***Kennziffer: E 2025 - 195 (bitte bei Bewerbung angeben)***

**unbefristet** zu besetzen.

**Das sind Ihre Aufgaben bei uns:**

Ausbildung ist eines der Schlüsselthemen zur Personalgewinnung. In Zeiten des demographischen Wandels kommt der Gewinnung von Nachwuchskräften und deren qualifizierter Ausbildung eine besondere Bedeutung zu. Die Betreuung der Auszubildenden bzw. Studierenden sowie die Begleitung der praktischen Ausbildung sind zentrale Aufgaben dieser Position.

Darüber hinaus umfasst das Aufgabengebiet insbesondere folgende Tätigkeiten:

- Eigenständige Betreuung und Verwaltung des AusbildungsOffice
- Einsatz- und Aufgabenplanung der eingesetzten Auszubildenden bzw. Studierenden entsprechend des Qualifikationsniveaus sowie der Aufgabenqualität und -quantität
- Praxisanleitung und Organisation der fachlichen Ansprechpartnerinnen bzw. Ansprechpartner
- Koordination der Fachanleitung durch Fachdienststellen
- Konzeptionelle Ausgestaltung und Weiterentwicklung des AusbildungsOffice
- Aufgabenakquise
- Prozess- und Schnittstellenanalyse zu den Fachdienststellen
- Konzeption und Ausbau des AusbildungsOffices sowie die Evaluation
- Organisation und Kontrolle der Einhaltung der Ausbildungsmodalitäten
- Koordination der Praxisprüfungen und Beurteilungsgespräche sowie deren Durchführung

**Das bringen Sie mit:**

Voraussetzung für dieses Aufgabengebiet ist

- die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes in der kommunalen Verwaltung z.B. durch den Abschluss als Bachelor of Laws (Fachrichtung Kommunaler Verwaltungsdienst) oder Bachelor of Arts (Kommunaler Verwaltungsdienst VBWL) bzw. als Diplom-Verwaltungswirtin/Diplom-Verwaltungswirt an der HSPV bzw. ehemals FHöV NRW oder einer vergleichbaren Hochschule eines anderen Bundeslandes

oder

- der Abschluss als Verwaltungsfachwirtin bzw. -fachwirt (Verwaltungslehrgang II)

oder

- der Abschluss als Bachelor of Arts der Fachrichtung Public Management.

Gesucht wird eine aufgeschlossene Persönlichkeit mit einem hohen Maß an Selbständigkeit, Eigeninitiative sowie einem sicheren und verbindlichen Auftreten.

Darüber hinaus werden von der Bewerberin bzw. dem Bewerber erwartet:

- Eigenverantwortlicher und strukturierter Arbeitsstil verknüpft mit sehr guten organisatorischen Fähigkeiten
- Fähigkeit zu methodisch-analytischem Denken in komplexen und vernetzten Zusammenhängen
- Hohe kommunikative und soziale Kompetenz, insbesondere im Umgang mit Jugendlichen und jungen Erwachsenen
- Ausgeprägte Teamfähigkeit

Kenntnisse der Microsoft-Office-Standardsoftware werden vorausgesetzt.

Erfahrungen als Ausbilderin bzw. Ausbilder sind von Vorteil. Sofern kein AdA-Schein nachgewiesen werden kann, wird die Bereitschaft erwartet, diesen im Rahmen der Tätigkeit zeitnah zu erwerben.

Bei der Stadt Gelsenkirchen gehören der wertschätzende Umgang mit kultureller Vielfalt sowie die Kommunikation und Interaktion zwischen Menschen verschiedener Herkunft und Lebensweisen zum Arbeitsalltag. In diesem Zusammenhang werden soziale und interkulturelle Kompetenzen erwartet.

**Wir bieten Ihnen:**

- Eine verantwortungsvolle, vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in einer engagierten und dynamischen Verwaltung
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einer unbefristeten Vollzeitstelle (Eine Bewerbung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.)
- Eine 39-Stunden-Woche für Beschäftigte bzw. eine 41-Stunden-Woche für Beamtinnen und Beamte
- Eine leistungsgerechte Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) unter Eingruppierung in die EGr. 9c TVöD bzw. eine Besoldung nach BesGr. A 10 LBesG NRW
- Eine 5-Tage-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten im Rahmen unseres Gleitzeitmodells
- Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten bzw. Homeoffice im Rahmen der Regelungen der Stadt Gelsenkirchen
- Vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine betriebliche Gesundheitsvorsorge mit Sport- und Fitnessangeboten
- Vielfältige Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Eine gute betriebliche Altersvorsorge für Beschäftigte
- Ein kostengünstiges Firmenticket für den ÖPNV

**Das ist Ihr Ansprechpartner:**

Für weitere Informationen steht Ihnen der Leiter der Abteilung Organisation, Herr Colmsee (Tel. 0209 169 2702), gerne zur Verfügung.

**Grundsätzliche Anmerkungen zu Bewerbungen:**

Gelsenkirchen ist eine weltoffene und vielfältige Stadt. Diese Vielfalt soll sich in der Verwaltung widerspiegeln, um die Dienstleistungen für unsere Bürgerinnen und Bürger optimal erbringen zu können. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Gemäß dem Landesgleichstellungsgesetz NRW und dem Gleichstellungsplan der Stadtverwaltung Gelsenkirchen werden Frauen bevorzugt berücksichtigt. Die Position ist - je nach Art der Behinderung - auch für Schwerbehinderte geeignet.

Bewerbungen Schwerbehinderter werden unmittelbar an die Schwerbehindertenvertretung der Stadtverwaltung Gelsenkirchen weitergeleitet, sofern die Bewerberinnen und Bewerber diesem Verfahren nicht ausdrücklich widersprechen.

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**Sie fühlen sich angesprochen?**

Dann bewerben Sie sich bitte mit den üblichen Unterlagen bis zum **03.11.2025.**