Sachbearbeiterin (m/w/d)

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Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

Deine Aufgaben

• Termine koordinierst du zuverlässig und behältst dabei den Überblick

• die Arbeits- und Fuhrparkplanung gehört zu deinen Aufgaben

• für unsere Montageteams organisierst du Reisen inklusive Hotelbuchungen, Reisevorbereitungen und Arbeitsausweisen

• du fungierst als erste Ansprechperson in der Kommunikation zwischen Kund:innen, Projektleitung, Werkstatt, Lieferant:innen, Speditionen und externen Dienstleistern

• in der Kundenbetreuung bearbeitest du Anfragen

• Transporte koordinierst du detailliert und stimmst diese mit den Beteiligten ab

• Angebote erstellst du, bereitest Bestellungen vor, versendest im Anschluss die Auftragsbestätigungen und übernimmst die Nachbereitung sowie die Rechnungsstellung

• Kunden-, Projekt- und Logistikdaten pflegst du sorgfältig in den Systemen

Das wünschen wir uns

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Speditionskaufmann (m/w/d), liegt bei dir vor, alternativ bringst du einschlägige Berufserfahrung im Bereich Sachbearbeitung mit

• sichere Kenntnisse in Excel und Word verfügst du, den Umgang mit einem Handwerksprogramm beherrschst du idealerweise ebenfalls

• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift gehören zu deinem Profil

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• mit Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Termine und Vorgänge gleichzeitig im Blick zu behalten, überzeugst du

• eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise zeichnet dich aus

• du bist kommunikationsstark im Umgang mit Kund:innen, Lieferant:innen, Speditionen und internen Abteilungen

• Motivation und Lernbereitschaft zeigst du

Das bieten wir

• langfristiger Einsatz mit Übernahmechance

• Teilzeit ca. 20h/ Woche

• Arbeiten in einem kollegialen Umfeld

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.

• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld

• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster

• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm

• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche

• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(\*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(\*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

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• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Speditionskaufmann (m/w/d), liegt bei dir vor, alternativ bringst du einschlägige Berufserfahrung im Bereich Sachbearbeitung mit

• sichere Kenntnisse in Excel und Word verfügst du, den Umgang mit einem Handwerksprogramm beherrschst du idealerweise ebenfalls

• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift gehören zu deinem Profil

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• mit Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Termine und Vorgänge gleichzeitig im Blick zu behalten, überzeugst du

• eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise zeichnet dich aus

• du bist kommunikationsstark im Umgang mit Kund:innen, Lieferant:innen, Speditionen und internen Abteilungen

• Motivation und Lernbereitschaft zeigst du