Sachbearbeiterin Prüfungsamt (m/w/d)

Arbeitgeber: ZIP Zeitarbeit + Personalentwicklung GmbH

Ihre Stelle:
Vollzeitstelle - 39,2 Stunden montags bis freitags im Zeitraum von 8:00 bis 17:00 Uhr
Wir suchen für unseren Kunden in Horn-Lehe eine Sachbearbeiterin für ein Prüfungsamt (m/w/d).

Ihre Aufgaben:
1. Sachbearbeitung für Prüfungsangelegenheiten
- Erstellung von Bescheiden und der Abschlussunterlagen
- Beratung von Lehrenden bei prüfungsrechtlichen Fragen
- Ansprechperson für die Beauftragten (Anerkennungs-/ Praktikums-/
- BAföG-Beauftragte, etc.) in den Fachbereichen
- Bearbeitung eingehender Anträge, z. B. zu Anerkennungen,
- Nachteilsausgleichen, Zulassungen bei Sonderfällen, Prüfungsrücktritten, etc.

2. Beratung von Studierenden in Fragen von Prüfungsverfahren
- Durchführung von Sprechzeiten sowie telefonische und schriftliche Auskunftserteilung
- Bearbeitung von Anfragen zum Studiengang spezifischen Prüfungsangelegenheiten
- Beratung zu Antragsstellungen und Verfahren in deutscher und englischer Sprache

3. Administrative Betreuung der entsprechenden Ausschüsse
- Geschäftsführung und administrative Betreuung der Ausschüsse, Terminabstimmung, Einladung, Protokollierung der Sitzung sowie die Bearbeitung der übertragenen Aufgaben und Vorgänge
- Beratung der Ausschüsse zu Fragen der Ordnungen, Prozessabläufen und anderer prüfungsrechtlichen Themen

Der größte Anteil der Stelle liegt bei der ersten Aufgabe mit 75%.

Ihr Profil:
- eine mindestens 3-jährige Ausbildung im kaufmännischen Bereich (Bürokaufmann (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) .....)
- einschlägige Berufserfahrung im genannten Bereich bzw. öffentlichen Dienst
- Freude an Strukturen und Rechtsanwendungen
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- gerne Kontakt zu Menschen (Studierende)
- Englischkenntnisse B2 -Level
- Kommunikationsstärke und Teamgeist

Wir bieten:
- tarifliche Entlohnung nach den DGB/GVP Tarifen plus Zulagen
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Individuelle und persönliche Betreuung
- übertarifliche Zusatzleistungen

Tarifvertrag: DGB/GVP
Entgeltgruppe: EG 5 plus Zulagen