Sachbearbeiterin/ Sachbearbeiter (m/w/d)

Sie sind interessiert an Menschen, Technik, Straßen und Umwelt? Dann lernen Sie das vielfältige Aufgabenspektrum der zukunftsorientierten Forschungseinrichtung Bundesanstalt für Straßen- und Verkehrs­wesen (BASt) kennen.

Die Bundesanstalt für Straßen- und Verkehrswesen (BASt) ist Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten. Mehr unter [http://www.damit-alles-läuft.de](http://www.damit-alles-läuft.de/)

Die BASt sucht für das Aufgabengebiet „Personal, Justiziariat, Organisation, Arbeits- und Gesundheitsschutz” ab sofort in Vollzeit (39,00 Wochenstunden) - unbefristet - zum Themenfeld „Organisation, Prozesse, e-Akte” eine/einen

Sachbearbeiterin/ Sachbearbeiter (m/w/d)

Der Dienstort ist Bergisch Gladbach.

Referenzcode der Ausschreibung 20261948\_9300

Dafür brauchen wir Sie:

Ihre eigene Tätigkeit konzentriert sich auf:

Allgemeine Angelegenheiten der Organisation:

• Aufbau- und Ablauforganisation

• Erstellung und Pflege der Organigramme und des Geschäftsverteilungsplans

• Erstellung und Pflege von Formularen

• Stellenbedarf, Personalbemessung

• Durchführung von Aufgabenkritik

• Durchführung von Organisationsuntersuchungen

Geschäftsprozessmanagement:

• Organisatorische Beratung zur Erhebung, Analyse, Modellierung und Dokumentation der Prozesse

• Verantwortliche Koordinierung einzelner Prozesserhebungen

• Ansprechpartnerin/ Ansprechpartner für das Prozessmanagement

E-Akte:

• Fachadministration und Pflege bzw. Koordination bei der Systemkonfiguration der E-Akte, z. B.:

• o Anlage, Bearbeitung und Pflege der Organisationseinheiten

• o Verwaltung der Rollen und Rechte einschließlich Benutzerverwaltung (Anlegen und De­aktivieren von Benutzenden)

• o Einrichtung und Pflege von Vorlagen insbesondere für Schriftstücke und Workflows

• Benutzerbetreuung im Rahmen eines First Level Supports

• Schulung von Endanwendenden

• Mitarbeit bei der Erstellung von Schnittstellen zu Fachverfahren

Ihr Profil:

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder Diplom - FH) der Fachrichtung Verwaltungs­wissenschaften, Organisationswissenschaften oder vergleichbare Fachrichtung

Das zeichnet Sie aus:

• Kenntnisse und Erfahrung in der Organisationslehre und -methodik

• Erfahrung auf dem Gebiet der Organisation im öffentlichen Dienst

• Einschlägige Kenntnisse der einschlägigen Rechtsquellen/ (Rahmen-)Dienstvereinbarungen

• Gute Kenntnisse der Modellierungssoftware ARIS und des Modellierungsstandards BPMN

• Kenntnisse im Umgang mit diversen gängigen Tools zur Prozessmodellierung

• Gute Kenntnisse in der Anwendung der einschlägigen IT-Verfahren des Herstellers Fabasoft (E-Akte Bund)

• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte

• Planungs- und Organisationsfähigkeit

• Verhandlungs- und Überzeugungsfähigkeit

• Flexibilität, Belastbarkeit und Selbstständigkeit

• Kommunikations- und Informationsfähigkeit

• Präsentationskompetenz und Darstellungsvermögen

• Einfühlungsvermögen und Teamfähigkeit

Das bieten wir Ihnen:

Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 11 TVöD. Ihre Berufserfahrung wird bei der Stufenzuordnung berücksichtigt. Grundsätzlich besteht die Möglichkeit der Verbeamtung.

flexible Arbeitsbedingungen, Teil- und Gleitzeit

mobiles Arbeiten

Zuschuss zum Jobticket

umfangreiche Fort- und Weiterbildung

wertschätzendes und kollegiales Arbeitsklima

Sport- und Gesundheitsangebote

Jahressonderzahlung sowie betriebliche Altersvorsorge (VBL)

kostenfreier Parkplatz sowie Lademöglichkeiten für Fahrräder

Die Bundesanstalt für Straßen- und Verkehrswesen (BASt) versteht sich als familienfreundlicher Arbeitgeber und wurde entsprechend zertifiziert. Weitere Informationen erhalten Sie unter

[http://www.beruf-und-familie.de](http://www.beruf-und-familie.de)

Besondere Hinweise:

Der Dienstposten ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Die Stelle ist unbefristet.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 04.12.2026 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite: [http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV](http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV)

Wählen Sie dort „Bewerbung mittels Referenzcode“ aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20261948\_9300 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o. g. Link.

Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivations­schreiben, Lebenslauf, Schulabschlusszeugnis, FH-Diplom/Bachelorurkunde und -zeugnis, Arbeits­zeug­nisse/­Beurteilungen) als Anlage in Ihr Kandidaten­­­­­­­­profil hoch.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen laden Sie bitte zudem einen Nachweis über die Gleich­wertigkeit mit der geforderten deutschen Qualifikation hoch ([https://anabin.kmk.org/anabin.htm](https://anabin.kmk.org/anabin.htm)). Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB, [http://www.kmk.org/zab](http://www.kmk.org/zab)).

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen (BAV) unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung.

Ansprechpersonen:

Für fachliche Auskünfte steht Ihnen in der BASt Herr Dr. Stalberg, Telefon: (02204) 43-2100 zur Verfügung.

http://www.bast.de [http://www.bav.bund.de](http://www.bav.bund.de)