Sachbearbeitung Auftragsabwicklung (m/w/d)

Sachbearbeitung Auftragsabwicklung (m/w/d) – Teilzeit

Pokal Maier Inh.: Udo Maier

87549 Rettenberg, Oberallgäu - Deutschland

Kaufmann/-frau - Einzelhandel Arbeit Teilzeit Vormittag ab 15.10.2025

Beschreibung

**Über die Position**
Wir suchen eine zuverlässige **Sachbearbeitung Auftragsabwicklung (m/w/d) – Teilzeit** für Hartl-Hippo (Turnierschleifen, Medaillen, Pokale & Gravuren). Sie nehmen Anfragen entgegen, bearbeiten Bestellungen, erstellen Angebote und Rechnungen und halten telefonischen sowie schriftlichen Kontakt zu unseren Kundinnen und Kunden.

**Ihre Aufgaben**

- Auftragsannahme, -prüfung und -bearbeitung
- Telefonische Kundenbetreuung und E-Mail-Korrespondenz
- Angebote & Rechnungen erstellen (u. a. mit **easybill**)
- Aufgabenpflege in **Trello** und strukturierte Dokumentation
- Datenpflege, Terminabstimmung, Versandvorbereitung in Abstimmung mit dem Team

**Ihr Profil**

- Kaufmännische Erfahrung in Auftragsbearbeitung/Kundenservice
- Sichere Ausdrucksweise am Telefon und per E-Mail (Deutsch mind. C1)
- Routine am PC; geübt mit Bürosoftware/Cloud-Tools (z. B. easybill, Trello)
- Sorgfältige, präzise Arbeitsweise und verlässliche Termintreue
- Freundliches Auftreten, strukturierte Organisation

**Wir bieten**

- Teilzeit mit flexibel abstimmbaren Zeiten
- Strukturierte Einarbeitung und kurze Entscheidungswege
- Familiäres Arbeitsumfeld, moderne Tools
- Mitarbeiterrabatt auf unsere Produkte

**So bewerben Sie sich**
Senden Sie bitte **Lebenslauf** und **kurze Angaben zu Ihrer Verfügbarkeit** per E-Mail. Wir melden uns zeitnah für das weitere Vorgehen.

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.