Sachbearbeitung Controlling (m/w/d)

Die Stadt Speyer ist Heimat für über 50.000 Menschen und bietet eine vielfältige soziale Infrastruktur. Im Fachbereich Jugend, Familie, Senioren und Soziales gestalten wir Leistungen, die für viele Menschen unmittelbar wichtig sind – und bewegen dabei zugleich einen erheblichen Teil des städtischen Haushalts.

Dafür suchen wir im Fachbereich 4 „Jugend, Familie, Senioren und Soziales“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Fachkraft in Vollzeit für die Sachbearbeitung Controlling (m/w/d). Die Stelle ist unbefristet zu besetzen und grundsätzlich auch teilbar.

Sie sollten gerne mit Zahlen arbeiten, Zusammenhänge erkennen und mithelfen, dass gute Entscheidungen früher getroffen werden. Unsere Controllingstelle ist zentrale Anlaufstelle für finanzielle Steuerung und Wirtschaftlichkeit im Fachbereich. Sie bringt Haushaltsdaten, Fallzahlen, Leistungsentwicklungen und Informationen aus unseren Fachanwendungen zusammen, macht Risiken und Handlungsspielräume sichtbar und liefert der Fachbereichs- und den Abteilungsleitungen belastbare Entscheidungsgrundlagen.

Zum Aufgabenbereich der Stelle gehören insbesondere:

• Sie behalten den Teilhaushalt 4 im Blick: Budgetüberwachung, Soll-Ist-Vergleiche, Abweichungsanalysen und belastbare Prognosen gehören zu Ihrem Tagesgeschäft

• Sie erkennen finanzielle Risiken und Einsparpotenziale frühzeitig und entwickeln daraus konkrete Steuerungsvorschläge und Entscheidungsvorlagen

• Sie schauen auch über den aktuellen Haushalt hinaus: Sie analysieren Kosten- und Leistungsentwicklungen, Prozesse und Strukturen und zeigen auf, wo wirtschaftlicher, wirksamer oder einfacher gearbeitet werden kann

• Sie entwickeln unser Berichtswesen weiter und verknüpfen Finanz-, Fallzahl-, Leistungs- und Strukturdaten zu aussagekräftigen Kennzahlen, Frühwarnsystemen und Benchmarks

• Sie erschließen Daten aus unseren Fachanwendungen und machen sie für das Controlling nutzbar – möglichst automatisiert, nachvollziehbar und ohne unnötige Doppelarbeit

• Sie wirken bei Konsolidierungs-, Digitalisierungs- und weiteren fachbereichsübergreifenden Steuerungsprojekten mit und beraten Führungskräfte in finanzwirtschaftlichen Fragen

Wir erwarten von den Bewerber*innen:

• Ein abgeschlossenes Studium, insbesondere in den Bereichen öffentliche Verwaltung, Verwaltungsbetriebswirtschaft, Betriebswirtschaftslehre, Controlling, Finanzmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung

• Alternativ eine abgeschlossene Qualifikation als Verwaltungsfachwirt/in bzw. Angestelltenprüfung II

• Ein ausgeprägtes Zahlenverständnis, analytisches Denken und Freude daran, aus Daten klare Aussagen und Handlungsempfehlungen zu entwickeln

• Sehr gute und anwendungsorientierte Kenntnisse in MS Excel – insbesondere im Umgang mit großen Datenbeständen, komplexen Formeln und Funktionen, Pivot-Tabellen sowie der strukturierten Aufbereitung und Visualisierung von Daten

• Eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie die Bereitschaft, Themen aktiv voranzutreiben

• Kommunikations- und Beratungskompetenz – Sie können Zahlen verständlich erklären und unterschiedliche fachliche Perspektiven zusammenbringen

• Gute Kenntnisse des kommunalen Haushalts- und Rechnungswesens sowie der einschlägigen haushaltsrechtlichen Vorschriften

• Grundkenntnisse des allgemeinen Verwaltungs-, Vergabe-, Zuwendungs- und Förderrechts

• Ein Grundverständnis der Aufgaben und Rahmenbedingungen der kommunalen Sozialverwaltung

Wir bieten den Bewerber*innen:

• Eine Bezahlung nach Entgeltgruppe 9b des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD)

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit sowie eine gute Arbeitsatmosphäre in einem sympathischen Team

• Alle im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (wie z. B. für Tarifbeschäftigte eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, eine Jahressonderzahlung, ein Leistungsentgelt, vermögenswirksame Leistungen, Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche)

• Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung

• Ein modernes, gut ausgestattetes Arbeitsumfeld

• Auf Wunsch ein Jobticket

• Möglichkeit des Erwerbs eines Jobrades

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich bis zum 29.11.2026 direkt über unser Bewerbungsportal.