Sachbearbeitung Drittmittel (w/m/d)

Sachbearbeitung Drittmittel (w/m/d)

Hochschulservice Finanzen

Vollzeit

befristet bis zum 19.01.2029

Schweinfurt

[Entgeltgruppe 6 TV-L](https://oeffentlicher-dienst.info/c/t/rechner/tv-l/allg?id=tv-l-2026&matrix=1)

Bewerbungskennziffer:31.2.804

Die Technische Hochschule Würzburg-Schweinfurt (THWS) ist eine der größten praxisorientierten Hochschulen in Bayern und deckt mit den Bereichen Technik, Sozial- und Wirtschaftswissenschaften, Gestaltung und Sprachen ein breites Fächerspektrum ab. Wir begleiten rund 9.300 Studierende in mehr als 70 Studiengängen auf ihrem Bildungsweg. Seit 2022 ist die THWS durch das audit familiengerechte hochschule zertifiziert, um der Vielfalt an Lebensentwürfen und Familienformen gerecht zu werden sowie aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ihrer Beschäftigten zu fördern.

Der Hochschulservice Finanzen (HSFI) ist die erste Anlaufstelle für alle Angelegenheiten rund um die Finanzen unserer Hochschule. Ob Mittel des Ministeriums oder Gelder von privaten oder öffentlichen Drittmittelgebern - wir haben die Zahlen der THWS fest im Blick.

Das kommt auf Sie zu:

• Sie betreuen die finanzielle Abwicklung von drittmittelfinanzierten Forschungsprojekten und erstellen die dazugehörigen Nachweise. Die Einhaltung von Förderrichtlinien sowie Projektbudgets haben Sie ebenso im Auge wie Fristen für Verwendungsnachweise.

• Die eigenständige Abwicklung von Bestellverfahren inklusive Prüfung der Bestellungen auf sachliche und rechnerische Richtigkeit sind ebenso Teil der Aufgabe, wie die Prüfung der Wirtschaftlichkeit der zugrundeliegenden Vorgänge sowie die Einhaltung der Bestellrichtlinie und des Vergaberechts.

• Eine weitere Aufgabe umfasst die sorgfältige Prüfung der eingehenden Rechnungen und die termingerechte Buchung der Auszahlung.

• Zudem gehören allgemeine administrative Aufgaben zur Unterstützung der Teamleitung zu Ihrer täglichen Arbeit.

Das bringen Sie mit:

Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise als Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter oder in einer kaufmännischen/betriebswirtschaftlichen Fachrichtung? Oder besitzen eine vergleichbare Qualifikation? Das ist schon einmal das Wesentliche. Berufserfahrungen im kaufmännischen Bereich sind von Vorteil, aber kein Muss. Wichtiger ist, dass Sie bereit sind, sich in neue Sachverhalte und Fragestellungen einzuarbeiten. Digitale Prozesse sowie der Umgang mit verschiedenen IT-Systemen sind für Sie selbstverständlich. Ein hohes Maß an Engagement und Eigenverantwortung sind für uns Grundvoraussetzung. Wenn Sie dazu noch gerne im Team arbeiten und Ihre Aufgaben sorgfältig und gewissenhaft erledigen, sind Sie bei uns genau richtig.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Die Einstellung und Vergütung richtet sich nach den einschlägigen Regelungen des Tarifvertrags der Länder mit allen im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen. Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen aller Voraussetzungen in [Entgeltgruppe 6 TV-L](https://oeffentlicher-dienst.info/c/t/rechner/tv-l/allg?id=tv-l-2026&matrix=1).

Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt und grundsätzlich in Vollzeit (40 Stunden/Woche) zu besetzen; eine Besetzung in Teilzeit ist möglich, sofern durch Jobsharing die vollumfängliche Wahrnehmung der Aufgaben sichergestellt ist.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Unsere Hochschule begrüßt es, wenn sich Frauen durch die Ausschreibung besonders angesprochen fühlen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, erforderliche Qualifikationsnachweise, relevante Arbeitszeugnisse etc.) ausschließlich über unser Online-Portal bis zum 13.12.2026.