Sachbearbeitung ENSA Berlin

Flexible Arbeitszeiten, betrieblich verankerte Modelle der Teilzeitarbeit und der mobilen Arbeit, vielfältige Möglichkeiten zur Fortbildung und zur Partizipation prägen die Organisationskultur von Engagement Global. Menschen arbeiten gerne und dauerhaft bei uns, weil sie mit ihrer Arbeit Zukunft nachhaltig gestalten können. Jetzt suchen wir noch Sie am Standort Berlin als

Sachbearbeitung ENSA Berlin

Ausschreibungsnummer: 2026/78-e
Organisationseinheit: ENSA

Stellenumfang 39 WSt

Starttermin01.02.2027

Befristung
24 Monate

VergütungEG 8 TVöD

ENGAGEMENT GLOBAL ist Partnerin für entwicklungspolitisches Engagement. Wir vereinen unter einem Dach verschiedene Förderprogramme sowie zahlreiche Projekte, Initiativen und Angebote für ein gerechtes und nachhaltiges globales Miteinander. Dabei arbeiten wir insbesondere mit der Zivilgesellschaft, mit Kommunen und mit Schulen zusammen. Engagement Global ist im Auftrag der Bundesregierung tätig und wird vom Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung finanziert.

Ihre Aufgaben

• Prüfung, Bearbeitung und buchhalterische Erfassung von Rechnungen und Belegen

• Aufgaben in der Mittelbewirtschaftung, z.B. Budgetcontrolling, Erstellen von Finanzübersichten und Anfertigen von Kalkulationen

• Administrative und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen (z.B. Unterstützung im Bereich Teilnehmendenmanagement oder Prüfung und Bearbeitung von Fahrtkostenabrechnungen)

• Durchführen von Ausschreibungen und Vergaben (z.B. Veranstaltungsräumlichkeiten, Honorarkräfte, etc.)

• Fungieren als Ansprechperson für Veranstaltungsteilnehmende sowie Dienstleister zu organisatorischen Fragen

• Allgemeine administrative Unterstützung des ENSA-Teams, z.B. Dokumentenmanagement, Organisation von teaminternen Veranstaltungen und Dienstreisen, Raumbuchungen, etc.

• Telefonische und schriftliche Erstberatung von Interessierten und möglichen Antragsstellenden in Bezug auf die Förderangebote von ENSA

Ihr Profil

• abgeschlossene Berufsausbildung idealerweise im Verwaltungsbereich, dem Büromanagement oder vergleichbare Erfahrungen und Kenntnisse

• Interesse an Bildungsprojekten, entwicklungspolitischer Projektarbeit und Jugendaustausch

• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Organisationsgeschick und eine effiziente, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise

• Erfahrung in diskriminierungssensibler Kommunikation

• sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Excel

• selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie sicheres Auftreten

• Erfahrung in der Bewirtschaftung öffentlicher Mittel

Weitere Kenntnisse und Fähigkeiten oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen:

• Kenntnisse in der Anwendung relevanter Vorschriften wie z.B. ANBestP, UVgO, BRKG

Was wir bieten:

• Attraktive Vergütung in der Entgeltgruppe 8 ( das entspricht einem Jahresbruttogehalt von 45.148,88 € bis 49.771,51 €)

• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe in einem teamorientierten Arbeitsumfeld

• berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten

• attraktive Sozialleistungen

• Möglichkeit zum Erwerb eines bezuschussten Job-Tickets oder eines Deutschland-Job-Tickets

• flexible Arbeitszeitmodelle mit Gleitzeit, nach Absprache Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

• wir fördern eine familienbewusste Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie und sind zertifiziert nach dem audit berufundfamilie

Alle ausgeschriebenen Stellen sind bei Engagement Global stets auch teilzeitgeeignet. Gemäß unserem Leitbild ([https://www.engagement-global.de/leitbild.html](https://www.engagement-global.de/leitbild.html)) treten wir für eine weltoffene und tolerante Gesellschaft, eine Kultur der Vielfalt und die Anerkennung und Wertschätzung von Unterschieden ein. Unsere Organisationskultur zeichnet sich durch einen respektvollen und sensiblen Umgang mit Vielfalt aus und ermöglicht allen Mitarbeitenden individuelle Chancen. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sowie von Menschen mit oder ohne Beeinträchtigung. Menschen mit einer anerkannten Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung bis zum 23.11.2026 über unser Bewerbungsformular. Die im Rahmen Ihrer Bewerbung mitgeteilten personenbezogenen Daten werden auf der Grundlage § 26 Abs. 1 Bundesdatenschutzgesetzes bei Engagement Global verarbeitet.

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