Bewerbung bis: 04.01.2026

# Sachbearbeitung „Heranziehung Ausland mit Prozessvertretung“ (m/w/d)

Fachbereich Jugend und Schule

Im Fachbereich Jugend und Schule ist in der Abteilung „Präventive Jugendhilfe“ (FB 45/400) zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Funktion als Sachbearbeiter\*in (m/w/d) im Heranziehungsbereich Ausland und der Prozessvertretung der Unterhaltsvorschusskasse in Vollzeit dauerhaft zu besetzen.

Die Stelle ist nach Besoldungsgruppe A 11 LBesO A NRW bzw. Entgeltgruppe 11 TVöD bewertet.

Sofern für das minderjährige Kind kein Unterhalt gezahlt wird oder auch wenn der gezahlte Unterhalt unter dem Mindestunterhalt liegt, kann bei der Unterhaltsvorschusskasse ein Unterhaltsvorschuss als staatliche Unterhaltsersatzleistung beantragt werden. Im Rahmen der Heranziehung Ausland (Auslandswohnsitz des Unterhaltspflichtigen) sind die rechtlichen Voraussetzungen zur Rückforderung der geleisteten Unterhaltsvorschussbeträge zu überprüfen.

#### Ihre Aufgabenschwerpunkte

- Prüfung und Feststellung der tatsächlichen Leistungsfähigkeit und Bezifferung der Höhe der Unterhaltspflicht nach den Bestimmungen des BGB und OLG Leitlinien
- Ermittlung/Berechnung des jeweiligen Selbstbehaltes des jeweiligen Landes
- Ermittlungen von unterhaltsrelevanten Sachverhalten und Gegebenheiten im jeweiligen Land
- Ermittlungen zur gesteigerten Erwerbsobliegenheit und fiktiven Leistungsfähigkeit im jeweiligen Land
- Fertigung von Zahlungsaufforderungen einschließlich der Berechnungen
- Zahlungsvereinbarungen und Zahlungsüberwachungen
- Bearbeitung von Stundungen, Niederschlagungen und Erlass von Forderungen
- Beantragung von vereinfachten oder streitigen Verfahren zur zeitnahen Titulierung
- Einleitung von Zwangsvollstreckungsmaßnahmen
- Beantragung von Titelumschreibungen/Rechtsnachfolgeklauseln von ausländischen Titeln
- gerichtliche Geltendmachung von Kindesunterhaltsansprüchen im Rahmen von vereinfachten, streitigen oder Mahnverfahren einschließlich Vorbereitung (Klagebegründung, Antragserwiderung) und Wahrnehmung der gerichtlichen Prozess- und Verfahrensvertretung
- Wahrnehmung von Gerichtsterminen vor dem Amtsgericht – Familiengericht einschließlich Klage- und Verfahrensanträge
- Widerspruchssachbearbeitung im Rahmen der Unterhaltsbewilligung

#### Das bringen Sie mit

- die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2 erstes Einstiegsamt für den allgemeinen Verwaltungsdienst oder die erfolgreiche Absolvierung oder die laufende Teilnahme am Verwaltungslehrgang II oder einen vergleichbaren Studienabschluss (z.B. Diplom-Finanzwirt\*in (m/w/d) bei der Finanzverwaltung, Diplom-Rechtspfleger\*in (m/w/d) im Justizdienst, Bachelor oder Diplom im Bereich Verwaltungsmanagement)
- oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder Diplom) aus den Bereichen Verwaltungswissenschaften, Rechtswissenschaften (z.B. 1. oder 1. u. 2. Staatsexamen) oder einer vergleichbaren Fachrichtung
- ein freundliches und sicheres Auftreten
- sichere und fachlich fundierte Urteilsfähigkeit
- einen professionellen Umgang mit Konflikten
- Flexibilität und Belastbarkeit sowie Durchsetzungsvermögen und Verhandlungsgeschick

#### Wünschenswert

- Erfahrungen im Umgang mit dem Unterhaltsrecht, Familienrecht und Ausländerrecht
- Berufserfahrung im Bereich Unterhaltsvorschuss
- Erfahrungen mit Prozessvertretungen
- Kenntnisse im Umgang mit der bei der Stadt Aachen eingesetzten Standardsoftware

#### Das bieten wir

- Arbeiten bei einer der drei größten Arbeitgeber\*innen der Region mit rund 6.600 Mitarbeitenden
- Verantwortung und Raum zur Mitgestaltung
- respektvolle und faire Arbeitsbedingungen
- Fort- und Weiterbildungen zur beruflichen und persönlichen Entwicklung
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- flexible Arbeitszeitmodelle (wie bspw. Mobile Arbeit)
- Jobticket für den ÖPNV
- Zusatzversorgung zur betrieblichen Altersvorsorge
- ein umfassendes Arbeitsschutz- und Gesundheitsmanagement
- einen sicheren Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
- einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche
- Möglichkeit eines Fahrradleasings für Beschäftigte, Beamte und Beamtinnen (bei unbefristeten Stellen)

Die Besetzung der Stelle in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Wir bieten flexible Arbeitszeiten und -formen, wie mobiles Arbeiten. Diese orientieren sich an dienstlichen Belangen sowie den verschiedenen Lebensmodellen.

Der Auswahlprozess zur Besetzung der Funktion setzt sich zusammen aus einer Vorauswahl und einem sich anschließenden Auswahlverfahren.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive eines Anschreibens mit Bewerbungsmotivation, eines Lebenslaufes, Zeugnissen und Prüfungs-/Beschäftigungsnachweisen.