Sachbearbeitung im Service-Bereich Schulen (m/w/d)

Stadtverwaltung Trier

54290 Trier - Deutschland

Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung Arbeit Teilzeit Nachmittag ab 02.09.2025

Beschreibung

Trier ist die älteste Stadt Deutschlands (ca. 110.000 Einwohner) und ein lebendiger, wachsender Lebens- und Wirtschaftsstandort nahe Luxemburg, Frankreich und Belgien. Als Universitäts- und Hochschulstadt bietet Trier mit umfassenden Bildungs-, Kultur- und Freizeitangeboten eine hohe Lebensqualität. Um die Belange der Bürgerinnen und Bürger kümmern sich derzeit rund 2.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung Trier.

In diesem Kontext sucht die Stadt Trier für das Amt für Schulverwaltung und Sport zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

### Sachbearbeitung im Service-Bereich Schulen (m/w/d)

Teilzeit, befristet als Krankheitsvertretung, Entgeltgruppe 6 TVöD

**Ihre Aufgaben:**

- Abrechnung der Mittagsverpflegung in Ganztagsschulen
- Bearbeitung der Anträge auf Schülerbeförderung im ÖPNV
- Bearbeitung der Anträge auf unentgeltliche Schulbuchausleihe
- Mitwirkung bei der Vereinnahmung der Schadenersatzansprüche und Leihgebühren

Die personelle Besetzung des Service-Bereichs innerhalb der Öffnungszeiten (Dienstag von 8.00 Uhr- 12.00 Uhr und Donnerstag von 13.00 Uhr- 16.00 Uhr) ist sicherzustellen.

**Ihr Profil:**

- abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens 3 Jahren im kaufmännischen Bereich mit mehrjähriger Berufserfahrung bei Bürotätigkeiten
- selbständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise
- Belastbarkeit in Phasen von erhöhtem Publikumsaufkommen
- kundenorientierte Gesprächsführung
- Teamfähigkeit
- zeitliche Flexibilität
- sicherer Umgang mit Standardsoftware (MS Office) sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in die Fachsoftware
- Kenntnisse im Haushalts- und Kassenrecht sowie der SAP-Anwendungen sind von Vorteil.

Das Beschäftigungsverhältnis, das für die Dauer einer krankheitsbedingten Vakanz befristet ist, richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst mit Entgelt aus der Entgeltgruppe 6 TVöD. Der Beschäftigungsumfang beträgt **23 Stunden/Woche**. Es besteht die Möglichkeit, die Arbeit nach Absprache in Teilen im Rahmen eines mobilen Arbeitsplatzes zu erledigen.

Wir bieten:

- Familienfreundlichkeit z.B. durch flexible Arbeitszeiten, Krippenbelegplätze, eine eigene Ferienbetreuung für Kinder von Mitarbeitenden, Unterstützung bei der Vermittlung von Kurzzeitpflegeplätzen
- betriebliche Gesundheitsförderung
- gezielte Fortbildungsangebote
- aktive Gestaltungsmöglichkeiten in einer modernen Verwaltung
- kollegiale Atmosphäre und ein dynamisches, motiviertes Team

Die Stadtverwaltung Trier ist als familienfreundliche Institution zertifiziert. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. In Umsetzung des Landesgleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Frauen. In Umsetzung des Migrationskonzeptes der Stadt Trier begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Personen mit Migrationshintergrund.

Ihr Kontakt:

Für Fragen und Informationen steht Ihnen Frau Mendgen zur Verfügung, Tel.0651/718-2117.

Sollten Sie Interesse an dem beschriebenen Aufgabengebiet haben, versenden Sie bitte die Online Bewerbung bis zum 14. September 2025.

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.