Sachbearbeitung in der vhs-Akademie

Die VHS Göttingen Osterode ist als Tochter von Stadt und Landkreis Göttingen ein starker Bildungsdienstleister für die Menschen in der Region. An den VHS-Standorten in Göttingen, Rosdorf, Duderstadt, Hann. Münden und Osterode am Harz bieten wir attraktive Erwachsenenbildung für jedes Alter sowie Angebote zur Integration in Arbeit, zur beruflichen Fort- und Weiterbildung, zum Erwerb der deutschen Sprache oder eines Schulabschlusses. Unsere Vision: Bildung für alle!

Sie sind Teil im Team unserer vhs-Akademie, die neben Weiterbildungen für Beschäftigte auch Firmenschulungen anbietet. Diese werden speziell auf den Bedarf von Unternehmen und Organisationen abgestimmt und exklusiv für die Mitarbeitenden unserer Auftraggeber durchgeführt. Für die Dozent*innen und Teilnehmenden dieser Angebote sind Sie neben der Fachbereichsleitung der*die erste Ansprechpartner*in im Haus. Zusammen mit einer weiteren Kollegin verantworten Sie in Koordination mit anderen Fachbereichen und Abteilungen in der VHS die Sicherstellung funktionierender Verwaltungsroutinen und einen professionellen Auftritt der vhs-Akademie gegenüber unseren Kund*innen.

Ihre Tätigkeit umfasst folgende Aufgaben:

• Terminplanung, Kurskoordination und Anlage der Kurse im Verwaltungsprogramm

• Raum- und Technikplanung

• Koordination von Kursstarts- und -absagen

• Ansprechperson für Lehrkräfte und Teilnehmende

• Mitwirkung bei Programmplanung, Öffentlichkeitsarbeit und Marketingaktivitäten

• Rechnungsstellung

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder Verwaltungsausbildung oder mehrjährige Erfahrungen im Bereich der Bürokommunikation

• Sie mögen ein dynamisches Umfeld, sind gewohnt, selbständig und pro-aktiv im Team zu arbeiten

• Sie arbeiten gründlich, prozessorientiert und sind sicher in deutscher Rechtschreibung

• Sie haben eine Affinität zu IT-Anwendungen, bewegen sich sicher in MS Office-Produkten und haben Freude daran, Digitalisierungsprozesse in der Organisation aktiv zu begleiten

• Sie bringen ein hohes Maß an Dienstleistungsorientierung und Freude an der Kommunikation mit Menschen mit

• Ein vielseitiges und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit Freiräumen für die Entwicklung und Umsetzung eigener Ideen. Vorhandene Stärken können eingebracht und weiterentwickelt werden.

• Ein gutes Arbeitsklima, eine flexible Arbeitszeitgestaltung, eine betriebliche Altersvorsorge und die kostenfreie Nutzung von VHS-Weiterbildungsangeboten.

• Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an den Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVÖD VKA, EG 8).

[VHS Göttingen Osterode gGmbH](https://www.karriere-suedniedersachsen.de/vhs)
Frau Carola Müller
Bahnhofsallee 7
37081 Göttingen

Tel. 0551 4952-151

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