Beschreibung

In der Abteilung Studierenden- und Rechtsangelegenheiten der Universität Passau ist zum 1. Dezember 2025 folgende Stelle zu besetzen:

Sachbearbeitung (m/w/d)
im Prüfungssekretariat 2




Die Universität Passau steht für exzellente Forschung und innovative Lehre. An der durch Weltoffenheit und Vielfalt geprägten und international ausgerichteten Universität studieren und forschen rund 11.000 junge Menschen aus 100 Nationen. Mit über 1.300 Beschäftigten zählt die Universität Passau zugleich zu den größten Arbeitgebern in Passau und der Region. Zur Unterstützung von Forschung und Lehre sind leistungsfähige Serviceeinrichtungen wie die Prüfungssekretariate erforderlich. Diese sind unter anderem für die Verwaltung der Prüfungsleistungen verantwortlich und unterstützen administrativ auch die Durchführung von Prüfungen.

Eckpunkte
Beginn:
1. Dezember 2025

Umfang:
Teilzeit, 75 Prozent

Vergütung:
TV-L E 6

Befristung:
bis 31. Dezember 2025 sachgrundlos befristet; ab 1. Januar 2026 unbefristet








Ihre Aufgaben

Erledigung aller mit Prüfungen in Bachelor- und Masterstudiengängen zusammenhängenden Arbeiten unter Umsetzung der rechtlichen Vorgaben
Mitarbeit bei der Umsetzung von Studien- und Prüfungsordnungen
Betreuung der Studierenden in planungsrechtlichen Fragen
Kooperation mit den Prüfungsausschüssen
Anwendung des Prüfungsprogramms HISinOne
Mitarbeit in der zentralen Prüfungsorganisation


Ihr Profil

Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
Sehr strukturierte, präzise und gewissenhafte Arbeitsweise (auch bei Termindruck)
Ausgeprägte Service-, Ziel- und Teamorientierung
Sehr sicherer Umgang mit Rechtsvorschriften
Gute mündliche und schriftliche Kommunikationskompetenz in deutscher Sprache
Gute Englischkenntnisse erwünscht
Versierter Umgang mit IT, insbesondere Word, Excel, Internetanwendungen
Flexibilität und Belastbarkeit bei Arbeitsspitzen
Sie verstehen Ihre Tätigkeit als engagierte Dienstleistung für die Studierenden


Wir bieten Ihnen

eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen und motivierten Team,
ein angenehmes Arbeitsklima an einem konjunkturunabhängigen und standortsicheren Arbeitsplatz,
eine großzügige Gleitzeitregelung,
Wohnraumarbeit gemäß unserer Dienstvereinbarung in Abstimmung mit den Vorgesetzten,
Eingruppierung in Entgeltgruppe 6 TV-L; Stufenzuordnung je nach Qualifikation und Berufserfahrung, die mit einem qualifizierten Arbeitszeugnis nachgewiesen wird,
alle üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Diensts, insbesondere eine betriebliche Altersvorsorge (VBL),
eine zentrale verkehrsgünstige Lage mit kostenlosem Parkplatz,
vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote im Hochschulsport,
eine Mensa und mehrere Cafeterien auf einem wunderschönen Campus,
weitere Informationen unter https://www.uni-passau.de/arbeiten-an-der-universitaet-passau/ .



Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Diese haben bei der Einstellung Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten Personen bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Universität Passau fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen aller Personen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
Für weitere Informationen und Rückfragen steht Ihnen Herr Stephan Schmidt, Leiter des Prüfungssekretariats 2, zur Verfügung (Tel. 0851 509-1140, E-Mail: stephan.schmidt@uni-passau.de ).

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (insbesondere Schul- und Ausbildungszeugnisse, Arbeitszeugnisse) bis zum 2. Oktober 2025 über unser Online-Bewerbungsportal. Diese werden wir spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens löschen.






Online-Bewerbung