Das Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, kurz BAFzA, ist mit seinen Aufgaben und
Themen ein Wegweiser im sozialen Miteinander unseres Landes. Das Bundesamt ist als nachgeordnete Behörde Teil des Geschäftsbereichs des Bundesministeriums für Bildung, Familie, Senioren, Frauen und Jugend (BMBFSFJ). Zu den Kernkompetenzen des BAFzA als Gesellschaftsbehörde gehören Zuwendungsmanagement, der Umgang mit vulnerablen Gruppen und Serviceleistungen für das BMBFSFJ.
Schwerpunktthemen des Aufgabenportfolios sind der Bundesfreiwilligendienst, Engagement, Demokratieförderung, Gewalt und Diskriminierung, Pflege sowie Akzeptanz und Schutz von Vielfalt.
Aufgaben und Themen, Zielgruppen, Beschäftigte, Standorte – das BAFzA begreift Unterschiedlichkeit als Chance. Der Erhalt der Vielfalt, ein hoher Qualitätsanspruch an die Gestaltung des Service und die digitale Funktionalität sowie eine flexible Organisation entsprechen daher dem Selbstverständnis des BAFzA. Wen wir suchen: Für den Arbeitsbereich „Internationaler Jugendfreiwilligendienst, Servicestelle JFD“ suchen wir zum 01.01.2026 eine Sachbearbeitung (m/w/d).

Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 9c des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst. Die Stufenzuordnung wird in Abhängigkeit der vorliegenden Berufserfahrung individuell festgelegt.
Welche Aufgaben Sie übernehmen werden:

- Sie bearbeiten Zuwendungsanträge und Mittelabrufe.

Sie prüfen Zwischen- und Verwendungsnachweise.
Sie führen vertiefte Vor-Ort-Prüfungen durch.
Sie wirken an Veranstaltungen und deren Vorbereitungen mit und vertreten den Fachbereich nach außen.
Sie sind zuständig für die Betreuung des Internetauftritts der Servicestelle JFD sowie der Intranetseite.
Sie beantworten sowohl schriftliche als auch telefonische Anfragen von Bürgerinnen und Bürgern für die Servicestelle.
Sie dokumentieren Besprechungsergebnisse und fertigen Protokolle an.

Was Sie mitbringen:

- Sie besitzen ein abgeschlossenes Bachelorstudium, vorrangig in den Bereichen Rechtswissenschaften oder Public Management oder in einem vergleichbaren Studienfach oder haben die Laufbahnprüfung für den gehobenen nichttechnischen Dienst erfolgreich abgeschlossen oder die Angestelltenprüfung II bzw. die Prüfung zur Verwaltungsfachwirtin/zum
- Verwaltungsfachwirt erfolgreich abgelegt oder eine mehrjährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung und einschlägige Fachkenntnisse.

Sie haben Kenntnisse im Allgemeinen Verwaltungs-, Zuwendungs-, Haushalts- und Vergaberecht sowie im Jugendfreiwilligendienstegesetz.
Sie besitzen eine engagierte und selbstständige Arbeitsweise, eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie gute DV-Kenntnisse in Word und Excel.
Sie besitzen eine hohe Kommunikationskompetenz, bleiben auch in schwierigen Gesprächssituationen gelassen und können Informationen sowohl schriftlich als auch mündlich gut aufbereiten und weitergeben.

- Was wir uns von Ihnen wünschen: Sie interessieren sich für die Arbeit in einer Behörde und gehen Ihre Aufgaben mit Engagement an: Sie zeigen Einsatzbereitschaft, sind belastbar, haben Organisationstalent und nehmen Dinge selbst in die Hand. Dabei bleiben Sie gelassen, sind empathisch und kundenorientiert. Ihre soziale Kompetenz zeigt sich auch in Ihrem Verständnis von Teamarbeit und der Akzeptanz der geschlechtlichen und sexuellen Vielfalt von Menschen.

Was wir Ihnen bieten: Wir leben, was wir tun: ein soziales, faires Miteinander geprägt durch unser offenes und herzliches Betriebsklima. Die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ist uns wichtig. Als moderner Arbeitgeber bieten wir Ihnen beispielsweise flexible Arbeitszeiten, alternierende Telearbeit, mobiles Arbeiten, ein Eltern-Kind-Büro, ein vergünstigtes ÖPNV-Jobticket mit Arbeitgeber-Zuschuss, die individuelle Urlaubsgestaltung sowie ein vielseitiges Gesundheitsförderungsangebot.

Der Arbeitsbereich ist grundsätzlich für die Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.
Für uns ist die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern selbstverständlich. Seit 2007 ist das BAFzA aufgrund seiner familienfreundlichen Personalpolitik zertifiziert (audit berufundfamilie®).
Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, der sexuellen Identität oder der sexuellen Orientierung.

Personen mit Schwerbehinderung oder gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Weitere Information über das BAFzA erhalten Sie unter www.bafza.de.
Wie Sie sich bei uns (weiter)entwickeln können: Aus einem vielfältigen und aktuellen Fortbildungsangebot bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich stets fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.
Unsere Vorgehensweise: Die Personalauswahl erfolgt in Form eines persönlichen Vorstellungsgesprächs.
Ihre Bewerbung: Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 28.12.2025 über das Stellenportal des öffentlichen Dienstes www.interamt.de, Stellen-ID 1388998. Bitte füllen Sie dort den Bewerbungsbogen sowie alle Ergänzungsfragen vollständig aus und laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen als PDF-Dokument hoch.

Ihre Ansprechpersonen: Wir helfen Ihnen gerne weiter. Ihre allgemeinen Fragen beantwortet Frau Serpil Özcan telefonisch oder per E-Mail (0221 3673-1410 / Serpil.Oezcan@bafza.bund.de). Falls Sie inhaltliche Fragen zu diesem Stellenangebot haben, wenden Sie sich bitte an Frau Regina Osterhaus-Ehm, Telefon 0221 3673-1552. Hier finden Sie unsere Datenschutzerklärung: https://www.bafza.de/datenschutz © 2025 INTERAMT 04.12.2025