Sachbearbeitung (m/w/d) Aufnahme/Leistungsabrechnung

Das Berufsförderungswerk Oberhausen ist einer der führenden Dienstleister in der beruflichen Rehabilitation und Arbeitsmarktintegration in NRW. Dabei bietet es u. a. Fachkräftegewinnung für Unternehmen sowie neue berufliche Perspektiven für Menschen, die ihren ursprünglichen Beruf aus gesundheitlichen Gründen nicht mehr ausüben können. Unsere multiprofessionell aufgestellten Reha-Teams vermitteln tiefgreifende berufliche Fachkenntnisse und fördern in einem ganzheitlichen Ansatz gesundheitliche Methoden-, Team- und Schlüsselkompetenzen.

Wir suchen ab sofort, zunächst befristet auf 2 Jahre, eine:n

Sachbearbeitung (m/w/d) im Team der Aufnahme/Leistungsabrechnung

Das sind Ihre Aufgaben:

• Entgegennahme und Dokumentation von Teilnehmenden-Anmeldungen (telefonisch, schriftlich)

• Organisation und Durchführung von Teilnehmenden-Aufnahmen

• Abrechnung von Maßnahmekosten, Verpflegungskosten und Reisekosten

• Kundenbetreuung persönlich, telefonisch, E-Mail (Teilnehmende, Leistungsträger)

• Datenpflege (Stamm- und Bewegungsdaten)

• Aktenbearbeitung (E-Akte)

• Erstellung von Ausweisen für Teilnehmende

• Verpflegungskartenverwaltung

• Parkkartenverwaltung

• Terminüberwachung

• Postbearbeitung

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Sicherer Umgang mit Zahlen

• Selbstständige, serviceorientierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, Belastbarkeit

• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen Outlook, Word, Excel

• Bereitschaft, sich in ein Teilnehmerverwaltungsprogramm einzuarbeiten

Freuen Sie sich auf:

• Eine sinnstiftende Arbeit in positiver Arbeitsatmosphäre

• Attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Weiterbildungen über die hausinterne Akademie

• Umfassende Sport- und Freizeitangebote (Drachenbootrennen, Fußball- und

Laufgruppe, Nutzung des hauseigenen Fitnessraums, Urban Sports Club

• Eine ansprechende Vergütung – Entgeltgruppe 8 TV-TgDRV (analog TVöD Bund)

• Betriebliche Altersvorsorge und 30 Tage Tarifurlaub zzgl. Zusatztage

• Zuschuss zum Deutschlandticket und vergünstigtes Mittagessen

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung - per E-Mail an:

bewerbung@bfw-oberhausen.de - Betreff: Ausschreibung 2026-I.1-23