Beschreibung

Über uns
--------------------------------------

Die FLC-GROUP sorgt an über 16 Standorten für herausragende Kulinarik – von Hospitality-Lounges und Stadion-Events bis zu Messen, Galas und Gemeinschaftseinrichtungen.


Über 300 Fachkräfte und 500 Aushilfen realisieren in zwei Großküchen und 14 Satellitenküchen jährlich mehr als 3,5 Millionen Bio- und DIN ISO 9001:2015-zertifizierte Mahlzeiten.
Als Food-Tech-Unternehmen vereinen wir Catering und Gemeinschaftsverpflegung mit digitaler Prozesssteuerung, KI-gestützten Robotic Kitchens, automatisierter Logistik und smarter Qualitätskontrolle – ohne die Liebe zum Handwerk zu verlieren.
Unsere Kunden aus Bildung, Gesundheit, Industrie und öffentlichem Dienst vertrauen auf unsere smarte, nachhaltige Küche von heute und morgen.
Neben der operativen Food-Kompetenz bildet der Bereich Internal Services das organisatorische und rechtliche Rückgrat der Unternehmensgruppe.
Er vereint zentrale Funktionen wie Fuhrparkmanagement, Recht & Compliance, Personalverwaltung, Vertragsmanagement, Immobilienmanagement und interne Organisation.
Zur Verstärkung dieses Bereichs suchen wir einen engagierten und verantwortungsbewussten
-> Mitarbeiter Sachbearbeitung (m/w/d) – Digitalisierung & Datenerfassung - Abt. Internal Services


Aufgaben
--------------------------------------
- Unterstützung bei der Digitalisierung und Strukturierung des Fuhrparkmanagements (Erfassung, Ablage und Pflege von Fahrzeugdaten, Verträgen und Dokumentationen)
- Ablage und Archivierung digitaler Dateien im zentralen Dokumentenmanagementsystem
- Datenerfassung und -pflege in den internen Systemen LULI und FactuInt (Anlegen von Verträgen, Aktualisierung von Stammdaten, interne Zuordnungen)
- Unterstützung beim Aufbau und der Einführung des neuen Systems FactuInt


– insbesondere beim Anlegen und Übertragen bestehender Vertragsdaten Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des Bereichs Internal Services


Dein Profil (Berufeinsteiger sind ausdrücklich Herzlich Willkommen!)
--------------------------------------
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Immobilienkaufmann/-frau o. ä.)
- Sehr gutes Organisations- und Zeitmanagement sowie eine präzise, strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Verlässlichkeit




Was wir bieten – Deine Vorteile bei der FLC-GROUP
--------------------------------------
- Eine befristete Tätigkeit (Befristung vorerst auf 6 Monate) mit sinnvoller Verantwortung und klarem Aufgabenbereich
- Ein modernes, digitales Arbeitsumfeld im Herzen von Essen
- Flexible Arbeitszeiten und ein kollegiales Team mit „Du“-Kultur
- Einblick in zentrale Unternehmensprozesse (Fuhrpark, Vertragsmanagement, Digitalisierung)
- Aussicht auf Weiterbeschäftigung bei erfolgreichem Projektabschluss




Wir glauben, dass Spitzenleistung nur dort entsteht, wo Menschen sich wohlfühlen, Verantwortung übernehmen und Anerkennung erfahren.
Deshalb bieten wir dir Benefits, die wirklich zählen – mit Wert, Sinn und Herz:- Team & UnternehmenskulturMotiviertes Team & „Du“-Kultur: Bei uns zählt Persönlichkeit statt Titel – kurze Wege, ehrliche Kommunikation, gemeinsamer Erfolg.
- Gemeinsames Mittagessen: Täglich frische Mahlzeiten aus unseren eigenen Küchen – kostenfrei für alle Mitarbeitenden.
- Vierteljährliche Incentives: Gemeinsame Erlebnisse, Team-Aktivitäten und Überraschungen für herausragende Leistungen.
- Teamevents & Sommerfeste: Wir feiern Erfolge – gerne auch gemeinsam!
- Corporate Merch & Ausstattung: Moderne Arbeitskleidung und hochwertige Teamwear im FLC-Design.
- Arbeitsumfeld & FlexibilitätModernes, digitales Arbeitsumfeld: Top-Technik, Dual-Monitor-Setups, papierlose Prozesse (genau dafür arbeitest Du! :) ).
- Internetzuschuss: Monatlicher Zusc