Sachbearbeitung (m/w/d) für das Referat "Wirtschaft, Finanzen, Arbeit, Soziales" im Institut für ...

Hanns-Seidel-Stiftung e.V.

80636 München - Deutschland

Bürokaufmann/-frau Arbeit Vollzeit ab 12.09.2025

Beschreibung

Die Hanns-Seidel-Stiftung e.V., eine international tätige Institution der
politischen Bildung, des politischen Dialogs, der Entwicklungszusammenarbeit
und der Politikberatung, sucht für die Zentrale in München zum nächstmöglichen
Zeitpunkt, zunächst befristet für die Dauer von einem Jahr zur
Elternzeitvertretung, eine

Sachbearbeitung (m/w/d)

für das Referat „Wirtschaft, Finanzen, Arbeit, Soziales“

im Institut für Politische Bildung

Aufgaben:

- Entwickeln und Einbringen von Ideen zu Veranstaltungsformaten und
Seminarinhalten, Vorschlagen von (neuen) Themen für Seminare/Veranstaltungen im
zu betreuenden Veranstaltungsbereich (z.B. Medien, Digitale Gesellschaft,
Wandel)
- Organisatorisches Begleiten der Veranstaltungen vor Ort
- Prüfen von Kooperationsmöglichkeiten (inhaltliche Aspekte) sowie Planen und
Realisieren von Kooperationsveranstaltungen in Abstimmung mit dem/der
Referenten/-in
- Kalkulieren der Veranstaltungskosten und Festsetzen der Kosten für die
Teilnehmenden
- Berechnen von Honoraren und Reisekosten der Referenten/-innen sowie
Erstellen und Versenden der Honorarbriefe
- Erstellen von Programmentwürfen in Abstimmung mit der Referatsleitung sowie
Versenden von Einladungen und Seminarprogrammen an Interessenten/-innen,
Berater/-innen und Teilnehmer/-innen
- Ausarbeiten von Beiträgen für Sachberichte (z. B. für Mittelgeber) über
durchgeführte Seminare in Abstimmung mit den Referenten/-innen
- Ansprechpartner/-in für Seminarleitungen, Referenten/-innen und
Teilnehmer/-innen vor, während und nach den Veranstaltungen
- Allgemeine administrative Verwaltungsaufgaben

Anforderungen:

- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder
vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von
Vorteil
- Souveräne Beherrschung aller gängigen MS-Office-Tools
- Ausgeprägte Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute Allgemeinbildung und politisches Interesse
- Diskretion und hohes Verantwortungsbewusstsein
- Identifikation mit den Werten und Zielen der Hanns-Seidel-Stiftung

Wir bieten Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem
engagierten Team mit leistungsgerechter Bezahlung nach TVöD (bis E 9a),
betrieblicher Altersversorgung und Gleitzeit sowie Flexibles Arbeiten
(Home-Office) nach einer angemessenen Einarbeitungszeit in der
39-Stunden-Woche. 30 Tage Urlaub in der 5-Tage-Woche sowie zusätzlich
Heiligabend (24.12.) und Silvester (31.12.) frei.

Für telefonische Auskünfte wenden Sie sich bitte an Herrn Teichert,
Referatsleiter „Wirtschaft, Finanzen, Arbeit, Soziales“ (089/1258-205) oder
Frau Tuntzinger, Personal Inland (089/1258-228).

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, bewerben Sie sich bitte bis zum
09.10.2025 über unsere Homepage:
https://www.hss.de/ueber-uns/stellenangebote/#c44198

Hanns-Seidel-Stiftung e.V.

Personal Inland, Lazarettstraße 33, 80636 München
E-Mail: Personal-Inland@hss.de

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.