Sachbearbeitung (m/w/d) im Büro des Oberbürgermeister bzw. im Rechtsreferat

Stadt Cuxhaven Personalverwaltung

27472 Cuxhaven - Deutschland

Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r Arbeit Vollzeit ab 10.09.2025

Beschreibung

# Im Büro des Oberbürgermeisters und im Rechtsreferat der Stadt Cuxhaven ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle in der

# Sachbearbeitung (m/w/d)

# unbefristet in Vollzeit (39 Std. / Woche) zu besetzen.

# (EG 7 TVöD-VKA)

### **Die Aufgaben umfassen im Wesentlichen:**

- Assistenz für beide Referatsleitungen
- Büroorganisation, Arbeiten mit Dokumentenmanagementsystem sowie Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit
- Gestalterische Vorbereitung und Mitwirkung bei Veranstaltungen
- Selbstständige Korrespondenzerstellung, Bürgerservice, sowie eigenständige Aktenführung
- Anwendung von Finanzbuchhaltungsprogrammen
- Sitzungsdienst / Sitzungsvorbereitung, sowie Ergebnisüberwachung der entsprechenden städtischen Gremien,
- Haushaltsangelegenheiten: Erstellung von Anordnungen und Buchungen, eigenständige Überprüfung und Überwachung von Zahlungsflüssen und Abrechnungen (u.a. von Tochtergesellschaften), Rückstellungen bilden/ eintragen und selbständig überwachen
- Mitwirkung bei der Erstellung von Berichten sowie Selbständige Überwachung von Zahlungsfristen bei Kostenfestsetzungsanträgen
- Fertigung von Mahnschreiben an Kostenschuldner sowie von Kostenfestsetzungsanträgen an das Verwaltungsgericht
- Überwachung und bearbeitungsgerechte Weiterleitung der Eingänge aus dem elektronischen Behördenpostfach
- Annahme von Ratenzahlungsanträgen, Aufnahme von Einsprüchen und Überwachung von Zahlungseingängen bei Erzwingungshaftverfahren (Abwesenheitsvertretung Ordnungswidrigkeiten)

Eine Änderung im Aufgabenzuschnitt bleibt vorbehalten.

### **Sie verfügen über:**

- Eine abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), Justizfachangestellten (m/w/d), Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement oder in einem vergleichbaren kaufmännischen bzw. verwaltungsnahen Beruf
- Ein sicheres dienstleistungsorientiertes Auftreten,
- Eine sichere Anwendung der MS-Office-Produkte (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).

### **Wir bieten:**

- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit (39 Std. / Woche)
- Ein interessantes, abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in einem positiven Arbeitsumfeld
- Eingruppierung nach EG 7 TVöD-VKA mit der Möglichkeit der Einstufung in eine der Qualifikation entsprechenden Entwicklungsstufen
- Gleitzeit und flexible Arbeitszeitmodelle
- Familienfreundliches Arbeiten
- Zusätzliche Altersversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL)
- Angebote zur Gesundheitsförderung (u. a. Möglichkeit der Teilnahme am Firmensport-Programm der Fa. EGYM Wellpass)
- Dienstrad-Leasing in Zusammenarbeit mit der Firma JobRad
- Zuschuss zum JobTicket
- Vorteile durch ein exklusives Mitarbeiter-Rabattportal

Bewerbungen mit aussagekräftigen Unterlagen bitte bis zum 14. September 2025 direkt online über das Onlinebewerbungsportal unter

www.cuxhaven.de/bewerbung

Für nähere Informationen stehen Frau Strate, Büro des Oberbürgermeisters (Tel.-Nr.: 04721 / 700-607), bzw. Frau Mewe, Rechtreferat (Tel.-Nr.: 04721 / 700-601) oder bei Fragen zum Bewerbungsverfahren Frau Wichers, Abteilung Personalwesen (Tel.-Nr.: 04721 / 700-557) zur Verfügung.

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.