Sachbearbeitung (m/w/d) im Sekretariat

Sachbearbeitung (m/w/d) im Sekretariat

(EGr. 5 TVöD unbefristet in Vollzeit)

Die Kreismusikschule Ammerland e. V. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Verstärkung im Sekretariat! Als etablierte Flächenmusikschule und Mitglied im VdM sind wir eine feste Kulturinstitution im Landkreis Ammerland. Mit rund 1350 Schülerinnen und Schülern, die von 25 qualifizierten Lehrkräften unterrichtet werden, bieten wir ein breites Unterrichtsspektrum – von der Elementarstufe bis hin zu Kooperationen mit Schulen, Kindergärten und Kulturveranstaltungen.

Ihre Aufgaben:

• Berechnung und Festsetzung der Gebühren

• Abrechnung Honorare und Fahrtkosten

• Stundenplan- und Raumeinteilung

• Inventarisierung, Ausleihe und Miete von Instrumenten und Noten,

• Abrechnung der Kooperationsprojekte Kita/Schule mit dem Landesverband der Musikschulen und den Kooperationspartnern

• Auskunftserteilung zu Kosten und Bildungsangeboten

• Schreibtätigkeiten.

Ihr Profil:

• abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation

• Berufserfahrung in Sekretariatsaufgaben und Kundenbetreuung

• Kommunikations- und Teamfähigkeit, Organisationstalent und Kundenorientierung

• umfassende EDV Kenntnisse, sowie die Bereitschaft, sich Kenntnisse über das Instrumentarium der Musikschule anzueignen

• Bereitschaft zur gelegentlichen Unterstützung bei der Durchführung von Abendveranstaltungen

Das erwartet Sie bei uns:

• Sicherer Arbeitsplatz: Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem kreativen und motivierten Team

• Abwechslungsreiche Aufgaben

• Work-Life-Balance: Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitsgestaltung

• Entwicklungschancen: Finanzielle Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen.

• Zusatzleistungen: Jährliche Sonderzahlung und attraktive Arbeitsbedingungen in der reizvollen Landschaft des Ammerlandes

Bewerben Sie sich jetzt!

Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die musikalische Zukunft des Ammerlandes mit

Kontakt und Bewerbung:

Für weitere Informationen zu der ausgeschriebenen Stelle sowie zur Musikschule steht Ihnen Martin Reinhold, Telefon 04488/56-5220 oder per Mail m.reinhold@ammerland.de gerne zur Verfügung.

Bewerbungsfrist: 15. November 2027

Bitte bewerben Sie sich online über das Karriereportal des Landkreises Ammerland unter www.ammerland.de/karriere oder senden Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen postalisch an:

Kreismusikschule Ammerland e. V.

Am Esch 10

26655 Westerstede

Direkt zur Onlinebewerbung: Informationen zur Musikschule:

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!