Sachbearbeitung Organisationsabteilung, Hauptamt (m/w/d)

Wesentliche Aufgabengebiete:

• Stellenbewertungen für Beamtinnen und Beamte sowie für tariflich Beschäftigte

• Durchführung von Organisationsuntersuchungen, Geschäftsoptimierungen

• Erstellen von Sitzungsvorlagen, Dienstanweisungen etc.

• Umsetzung von organisatorischen Veränderungen, Erstellung von Organisationsverfügungen, Dienstanweisungen etc.

• Digitalisierung von stadtinternen Prozessen, Betreuung Dokumentenmanagementsystems

• Sonderaufgaben der Amts- und Abteilungsleitung

• Projektarbeit im Bereich der Organisationsabteilung, z. B. Umzüge innerhalb der Verwaltung etc.

\* Anpassungen bzw. Veränderungen des Stellenzuschnitts sind aufgrund organisatorischer Erfordernisse denkbar.

Wir bieten:

• 30 Tage Urlaub bei 5-Tage-Woche, ab 2027 31 Tage bei 5-Tage-Woche für Beschäftigte

• Deutschlandticket als Jobticket

• Betriebliches Gesundheitsmanagement

• Corporate Benefits

• Leistungsentgelt für Beschäftigte

• Jahressonderzahlung für Beschäftigte

• Betriebliche Altersversorgung für Beschäftigte

• Home Office

• Wir erwarten insbesondere:

Anforderungsprofil fachlich

• Fachwirt/in im Bereich Verwaltung, Recht oder Bank

• erfolgreich abgeschlossenes Studium Bachelor of Arts Public Management bzw. Public Administration, Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbarer Studiengang

• Erfahrungen und Kenntnisse im Bereich Organisation und Personal sind wünschenswert

• Erfahrungen im Bereich DMS/Elo wünschenswert

Anforderungsprofil persönlich

• Fachkompetenz, gute Kenntnisse in Verwaltungs- und Betriebsabläufen

• Selbstmanagement

• Kommunikation und kollegiales Verhalten

• Flexibilität und Bereitschaft, auch außerhalb der Dienstzeiten zu arbeiten (Umzüge mit koordinieren)

• konzeptionelles Denken, Sensibilität und Aufgeschlossenheit für neue Entwicklungen

• Toleranz und interkulturelle Kompetenz